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Conformité et journal d'audit

Le journal d'audit indique qui a créé, modifié ou annulé des écritures et des justificatifs, et quand, avec les anciennes et nouvelles valeurs. Export en CSV.

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Autorisation requise : Livre de caisse – Voir le livre de caisse

Qu'est-ce que c'est ?

Sous Journal d’audit, Theatilo consigne les modifications dans le livre de caisse de ton chœur. Lors d'une vérification de caisse, on peut ainsi retracer qui a fait quoi et quand.

En haut, quatre tuiles indiquent le nombre d'entrées Créé, Mis à jour et Supprimé, ainsi que les entrées des 7 derniers jours. En dessous suit la liste avec l'horodatage, l'objet, l'utilisateur, l'action et l'adresse IP.

Utiliser le journal d'audit

  1. Ouvre Ensembles, choisis ton chœur et va dans Livre de caisse > Paramètres > Journal d’audit.
  2. Filtre par action ou clique sur Plus de filtres pour choisir une période avec Du et Au.
  3. Clique sur une entrée pour voir les détails dans le panneau latéral : date et heure, personne, action, adresse IP, appareil et navigateur, anciennes et nouvelles valeurs.
  4. Clique sur Exporter en CSV pour télécharger le journal. Sans filtre de période, le fichier contient l'année en cours jusqu'à aujourd'hui.

Le journal d'audit en CSV est aussi disponible sous Exporter avec le type de rapport Journal d’audit (CSV).

Autorisation

Il te faut Voir le livre de caisse. Journal d’audit et Clôture GoBD sont les deux pages sous Paramètres que voient aussi les membres qui n'ont pas Créer et modifier les écritures.

Conseils

  • Donne l'export CSV au vérificateur aux comptes pour la période contrôlée.
  • Les entrées sans personne apparaissent comme Système, par exemple quand Theatilo a modifié quelque chose lui-même.

Questions fréquentes

Que contient le journal d'audit ?▾
Les écritures créées, modifiées, annulées et importées, les justificatifs téléversés et supprimés, ainsi que les écritures fusionnées lors du rapprochement bancaire. Chaque entrée indique la date et l'heure, la personne, l'adresse IP, l'appareil et le navigateur, ainsi que les anciennes et nouvelles valeurs.
Qu'est-ce qui n'y figure pas ?▾
Les modifications des comptes, des catégories et du plan comptable, les clôtures de période, le marquage comme rapproché et les opérations bancaires rejetées. Les périodes clôturées se consultent sous **Clôture GoBD**.
Peut-on modifier ou supprimer des entrées ?▾
Le livre de caisse n'offre aucune fonction pour cela. Les entrées sont uniquement ajoutées.

Une question ? Demande au bot d'aide IA.

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