Clôture de période / clôture annuelle
Clôture une période, par exemple un exercice. Ensuite, les écritures qu'elle contient ne peuvent plus être modifiées ni annulées. La clôture est définitive.
Cette fonctionnalité n'est disponible que sur le web.
Qu'est-ce que c'est ?
Avec la Clôture GoBD, tu figes une période, par exemple un exercice après la vérification des comptes. Theatilo enregistre pour cela le nombre d'écritures, les recettes, les dépenses et le solde final, ainsi qu'une somme de contrôle. Le solde initial d'une clôture est le solde final de la clôture précédente.
Clôturer une période
- Ouvre Ensembles, choisis ton chœur et va dans Livre de caisse > Paramètres > Clôture GoBD.
- Choisis Début et Fin. L'année civile en cours est préremplie.
- Clique sur Vérifier la période. Theatilo affiche le nombre d'écritures, les recettes et les dépenses et vérifie que tout est rapproché.
- Si la période peut être clôturée, clique sur Clôturer la période dans l'avis.
- Confirme la demande. La période apparaît sous Périodes clôturées.
Consulter les périodes clôturées
La liste affiche la période, la date de clôture avec la personne, le nombre d'écritures, les recettes, les dépenses et le solde. Un clic ouvre les détails avec le solde final, le résultat, qui a clôturé et quand, ainsi que la somme de contrôle.
Autorisation
Clôturer : Créer et modifier les écritures. La liste des périodes clôturées est visible par toutes les personnes qui ont Voir le livre de caisse.
Conseils
- Rapproche d'abord toutes les écritures, sinon la période ne peut pas être clôturée. Le filtre Statut : Non rapprochées se trouve sous Écritures.
- Exporte les rapports avant la clôture, par exemple le rapport annuel et le rapport d'audit de caisse via Exporter.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qui change après la clôture ?▾
Puis-je annuler une clôture ?▾
Pourquoi la période ne peut-elle pas être clôturée ?▾
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