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Annuler une facture (avoir)

Tu annules une facture finale par un avoir du montant total. L'avoir reçoit son propre numéro et la facture d'origine reste conservée telle quelle.

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Cette fonctionnalité n'est disponible que sur le web.

Autorisation requise : Livre de caisse – Créer et modifier les écritures

Qu'est-ce que c'est ?

Les factures finales ne peuvent pas être supprimées. Si une facture est erronée ou devenue sans objet, tu l'annules. Theatilo crée alors un avoir avec des montants négatifs, le finalise aussitôt et archive son PDF. La facture d'origine prend le statut Avoirée et affiche la mention « Annulée par avoir » avec le numéro de l'avoir.

Annuler une facture

  1. Ouvre Ensembles, choisis ton chœur et va dans Livre de caisse > Factures.
  2. Ouvre la facture finale ou utilise le menu ··· de sa ligne.
  3. Dans le menu ···, choisis Annuler.
  4. Saisis un motif. Il est obligatoire et figure dans l'introduction du PDF de l'avoir, juste après le renvoi à la facture d'origine. Theatilo l'enregistre aussi en interne.
  5. Confirme avec Annuler. Theatilo ouvre ensuite le nouvel avoir.

Autorisation

Il te faut Créer et modifier les écritures.

Conseils

  • Envoie l'avoir au même destinataire que la facture d'origine.
  • Si la facture a déjà été payée, saisis le remboursement comme dépense dans le livre de caisse.

Questions fréquentes

Puis-je annuler seulement une partie d'une facture ?▾
Non. L'avoir porte toujours sur le montant total. Pour une correction partielle, annule la facture et établis-en une nouvelle avec le bon montant.
Quel numéro l'avoir reçoit-il ?▾
Le numéro suivant de la même numérotation que tes factures. Dans la liste, tu reconnais les avoirs à leurs montants négatifs, et sur la page de la facture à la mention « Avoir sur la facture ».
Puis-je annuler un avoir ?▾
Non. L'annulation n'existe que pour les factures finales qui ne sont pas elles-mêmes des avoirs.

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