Theatilo Logo

Finaliser une facture

À la finalisation, la facture reçoit son numéro, son PDF et, le cas échéant, sa facture électronique, créés et archivés. Ensuite, elle n'est plus modifiable.

Web
Chöre›Chor›Kassenbuch›Rechnungen›Rechnung›Finalisieren

Cette fonctionnalité n'est disponible que sur le web.

Autorisation requise : Livre de caisse – Créer et modifier les écritures

Qu'est-ce que c'est ?

Finaliser transforme un brouillon en facture valable. Elle reçoit son numéro de facture, le PDF est généré puis archivé avec l'éventuelle facture électronique. À partir de là, le statut est Final et la facture ne peut plus être modifiée ni supprimée.

Finaliser une facture

  1. Ouvre Ensembles, choisis ton chœur et va dans Livre de caisse > Factures.
  2. Ouvre le brouillon.
  3. Vérifie l'aperçu une dernière fois.
  4. Clique en haut sur Finaliser. Dans l'éditeur, le bouton s'appelle Enregistrer et finaliser.
  5. Confirme la demande. Un message indique le numéro attribué.

Après la finalisation

  • Télécharger le PDF et Facture électronique (XML) fournissent toujours le fichier archivé.
  • Avec Enregistrer le paiement, tu saisis plus tard l'encaissement, lié à la facture.
  • Les finalisations et les avoirs sont consignés dans le journal de sécurité du chœur.

Autorisation

Il te faut Créer et modifier les écritures.

Conseils

  • Configure d'abord la numérotation. Sans réglage propre, Theatilo utilise RE-%Y-%04N avec une remise à zéro annuelle.
  • Envoie le PDF toi-même par e-mail, Theatilo n'envoie pas les factures.

Questions fréquentes

Que se passe-t-il exactement à la finalisation ?▾
Theatilo attribue le numéro suivant de la numérotation, génère le PDF et, pour ZUGFeRD ou XRechnung, la facture électronique, puis archive le tout. La facture est ensuite verrouillée.
Quelles informations sont obligatoires ?▾
Le nom du destinataire et au moins une ligne. Pour ZUGFeRD et XRechnung, il faut aussi la rue, le code postal, la ville et le pays du destinataire. S'il manque quelque chose, Theatilo le signale et la facture reste un brouillon.
Et si je découvre une erreur ensuite ?▾
Annule la facture. Theatilo crée un avoir du montant total. Ensuite, tu crées une nouvelle facture correcte.
Deux factures peuvent-elles recevoir le même numéro ?▾
Non. Theatilo attribue les numéros l'un après l'autre, même si deux personnes finalisent en même temps.

Une question ? Demande au bot d'aide IA.

Clique sur le bouton d'aide en bas à droite et pose ta question.