Aperçu des contacts
Le carnet d'adresses de ton chœur pour organisateurs, sponsors, banques, invités d'honneur et musiciens invités — avec étiquettes, recherche, archives et liens.
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Kontakte (Adressbuch)
Externes Adressbuch des Chors: Konzertveranstalter, Sponsoren, Banken, Versicherungen, Ehrengäste, Gastmusiker — mit Tag-Klassifikation und Verknüpfung zu Rechnungen, Buchungen und Terminen.
Créer un contact
Comment ajouter un contact externe au carnet d'adresses : données de base, adresse, coordonnées bancaires, numéros fiscaux, étiquettes et champs personnalisés.
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Modifier un contact
Mets à jour les données d'un contact externe — adresse, coordonnées bancaires, étiquettes, notes et champs de confidentialité. Les pièces existantes gardent leurs données.
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Archiver ou restaurer un contact
Masque les contacts qui ne sont plus actifs sans perdre de données. Les factures et écritures liées restent valables, et tu peux restaurer à tout moment.
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Gérer les étiquettes
Crée tes propres étiquettes pour classer les contacts, renomme-les ou supprime-les. Les étiquettes système fournies, comme banque ou sponsor, ne sont pas modifiables.
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Importer des contacts (Excel/CSV)
Envoie un fichier Excel ou CSV, associe les colonnes et vérifie l'aperçu. Theatilo reconnaît les contacts existants par e-mail ou IBAN et peut les mettre à jour.
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Exporter les contacts en Excel
Télécharge le carnet d'adresses en Excel ou CSV sous Paramètres du chœur › Rapports — actifs uniquement, archivés inclus ou archivés uniquement.
Chöre > Chor > Chor-Einstellungen > Berichte > Externe Kontakte
Émettre un reçu de don pour un contact
Crée depuis un contact un reçu de don pour une recette du livre de caisse. Theatilo reprend le nom et l'adresse du donateur depuis le contact.
Chöre > Chor > Kontakte > Kontakt öffnen > Spendenquittung
Lier des contacts du carnet d'adresses à un événement
Lie des sponsors, invités d'honneur, musiciens invités ou autres contacts du carnet d'adresses à un événement — avec rôle et note. Visible dans l'onglet « Contacts ».
Termine > Termin öffnen > Kontakte
Divulgation RGPD & suppression d'un contact
Donne accès à un contact selon l'art. 15 RGPD sous forme de téléchargement ou supprime-le définitivement selon l'art. 17 RGPD — les pièces comptables gardent leurs données.
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