Kontakte-Übersicht
Das Adressbuch deines Chors für Veranstalter, Sponsoren, Banken, Ehrengäste und Gastmusiker — mit Tags, Suche, Archiv und Verknüpfung zu Belegen und Terminen.
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Kontakte (Adressbuch)
Externes Adressbuch des Chors: Konzertveranstalter, Sponsoren, Banken, Versicherungen, Ehrengäste, Gastmusiker — mit Tag-Klassifikation und Verknüpfung zu Rechnungen, Buchungen und Terminen.
Neuen Kontakt anlegen
So legst du einen externen Kontakt im Adressbuch an: Stammdaten, Adresse, Bankverbindung, Steuernummern, Tags und eigene Felder — oder übernimmst ein Mitglied.
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Kontakt bearbeiten
Aktualisiere Stammdaten eines externen Kontakts — Adresse, Bankverbindung, Tags, Notizen und Datenschutz-Felder. Bestehende Belege behalten ihre Angaben.
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Kontakt archivieren oder wiederherstellen
Blende nicht mehr aktive Kontakte aus, ohne Daten zu verlieren. Verknüpfte Rechnungen und Buchungen bleiben gültig, und du kannst jederzeit wiederherstellen.
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Tags verwalten
Lege eigene Tags zum Einordnen von Kontakten an, benenne sie um oder lösche sie. Die mitgelieferten System-Tags wie Bank oder Sponsor sind nicht änderbar.
Chöre > Chor > Kontakte > Tags verwalten
Kontakte importieren (Excel/CSV)
Lade eine Excel- oder CSV-Datei hoch, ordne die Spalten zu und prüfe die Vorschau. Bestehende Kontakte erkennt Theatilo an E-Mail oder IBAN.
Chöre > Chor > Kontakte > ··· > Kontakte importieren
Kontakte als Excel exportieren
Lade das Adressbuch unter Chor-Einstellungen › Berichte als Excel- oder CSV-Datei herunter — nur aktive, inklusive archivierte oder nur archivierte Kontakte.
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Spendenquittung für Kontakt erstellen
Erstelle aus einem Kontakt heraus eine Zuwendungsbestätigung für eine Einnahme im Kassenbuch. Name und Adresse des Spenders kommen aus dem Kontakt.
Chöre > Chor > Kontakte > Kontakt öffnen > Spendenquittung
Adressbuch-Kontakte mit Termin verknüpfen
Verknüpfe Sponsoren, Ehrengäste, Gastmusiker oder andere Adressbuch-Kontakte mit einem Termin — mit Rolle und Notiz. Sichtbar im Termin-Reiter „Kontakte“.
Termine > Termin öffnen > Kontakte
DSGVO-Auskunft & Löschung für Kontakt
Gib einem Kontakt Auskunft nach Art. 15 DSGVO als Download oder lösche ihn endgültig nach Art. 17 DSGVO — Belege im Kassenbuch behalten dabei ihre Angaben.
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