Panoramica contatti
Rubrica esterna del tuo coro. Gestisci organizzatori, sponsor, banche, assicurazioni, ospiti d'onore e musicisti ospiti in un solo posto, con filtri multi-tag e ricerca.
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Kontakte (Adressbuch)
Externes Adressbuch des Chors: Konzertveranstalter, Sponsoren, Banken, Versicherungen, Ehrengäste, Gastmusiker — mit Tag-Klassifikation und Verknüpfung zu Rechnungen, Buchungen und Terminen.
Crea un nuovo contatto
Come aggiungere un contatto esterno alla rubrica: dati base, indirizzo, coordinate bancarie, identificativi fiscali e tag. Richiede il permesso **Creare e modificare contatti**.
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Modifica un contatto
Aggiorna i dati anagrafici di un contatto esterno — indirizzo, coordinate bancarie, tag, note e campi GDPR. Richiede il permesso **Creare e modificare contatti**.
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Archiviare o ripristinare un contatto
Nascondi i contatti non più attivi senza perdere dati. Le fatture e le transazioni collegate restano valide. Ripristino disponibile in qualsiasi momento. Richiede **Eliminare contatti**.
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Gestire i tag
Crea, rinomina o elimina i tuoi tag per i contatti. I tag di sistema (Banca, Sponsor, Organizzatore...) sono in sola lettura. Richiede **Creare e modificare contatti**.
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Importare contatti (Excel/CSV)
Scarica il modello Excel, inserisci i dati e controlla nella procedura guidata di importazione. I duplicati vengono rilevati automaticamente per email o IBAN — per ogni riga scegli: crea nuovo, aggiorna o salta.
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Esportare contatti come Excel
Scarica la rubrica in Excel o CSV, eventualmente filtrata per tag o stato di archivio. Ogni esportazione viene registrata nel log di sicurezza (GDPR).
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Creare ricevuta di donazione per un contatto
Genera una ricevuta di donazione tedesca (§ 10b EStG) direttamente dalla scheda del contatto. Nome e indirizzo del donatore vengono compilati automaticamente.
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Collegare contatti della rubrica a un evento
Collega sponsor, ospiti d'onore, musicisti ospiti o altri contatti della rubrica a un evento con ruolo e note. Visibile nella scheda «Contatti» dell'evento.
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Informazione GDPR ed eliminazione di un contatto
Divulgazione ai sensi dell'art. 15 GDPR come download di file di dati strutturato ed eliminazione definitiva ai sensi dell'art. 17 GDPR con snapshot dei documenti conforme a GoBD. Richiede **Gestire richieste GDPR**.
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