Panoramica contatti
La rubrica del tuo coro per organizzatori, sponsor, banche, ospiti d'onore e musicisti ospiti, con tag, ricerca, archivio e collegamenti a registrazioni ed eventi.
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Kontakte (Adressbuch)
Externes Adressbuch des Chors: Konzertveranstalter, Sponsoren, Banken, Versicherungen, Ehrengäste, Gastmusiker — mit Tag-Klassifikation und Verknüpfung zu Rechnungen, Buchungen und Terminen.
Crea un nuovo contatto
Come inserire un contatto esterno nella rubrica: dati principali, indirizzo, coordinate bancarie, codici fiscali, tag e campi personalizzati, o riprendere un membro.
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Modifica un contatto
Aggiorna i dati di un contatto esterno: indirizzo, coordinate bancarie, tag, note e campi sulla privacy. I documenti esistenti conservano i loro dati.
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Archiviare o ripristinare un contatto
Nascondi i contatti non più attivi senza perdere dati. Fatture e registrazioni collegate restano valide, e puoi ripristinarli in qualsiasi momento.
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Gestire i tag
Crea tag personalizzati per classificare i contatti, rinominali o eliminali. I tag di sistema forniti, come banca o sponsor, non sono modificabili.
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Importare contatti (Excel/CSV)
Carica un file Excel o CSV, associa le colonne e controlla l'anteprima. Theatilo riconosce i contatti esistenti da e-mail o IBAN e può aggiornarli.
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Esportare contatti come Excel
Scarica la rubrica come file Excel o CSV in Impostazioni del coro › Report: solo attivi, inclusi gli archiviati o solo i contatti archiviati.
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Creare ricevuta di donazione per un contatto
Crea da un contatto una ricevuta di donazione per un'entrata del libro cassa. Nome e indirizzo del donatore vengono presi dal contatto.
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Collegare contatti della rubrica a un evento
Collega sponsor, ospiti d'onore, musicisti ospiti o altri contatti della rubrica a un evento, con ruolo e nota. Visibile nella scheda "Contatti".
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Informazione GDPR ed eliminazione di un contatto
Dai a un contatto l'accesso ai sensi dell'art. 15 GDPR come download o eliminalo definitivamente ai sensi dell'art. 17 GDPR; le registrazioni conservano i dati.
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