Cori ed ensemble

Elenco dei cori (tutti i tuoi cori)

Vedi tutti i cori di cui sei membro, con il tuo ruolo, il numero di membri e lo stato dell’abbonamento. Da qui apri i membri o le impostazioni del coro.

Creare un nuovo coro

Crea il tuo coro in Theatilo: inserisci nome, tipo, colore e indirizzo, fatto. Poi la configurazione guidata ti accompagna tra dati bancari, voci e funzioni.

Modificare i dati principali del coro

Modifica nome, indirizzo, fuso orario, descrizione, colore, logo, dati bancari e impostazioni di base del tuo coro. Dopo il salvataggio valgono per tutti.

Eliminare un coro

Elimina definitivamente il tuo coro con tutti i dati da Theatilo quando non serve più. Possono farlo solo gli amministratori e non si può annullare.

Configurazione guidata (impostare il coro)

Dopo la creazione, la configurazione guidata ti accompagna tra impostazioni di base, dati bancari, gruppi vocali, funzioni e piano dei conti del coro.

Il coro in sintesi (pannello «Cori»)

Con «Cori» nella barra laterale raggiungi tutto ciò che riguarda il tuo coro: membri, contatti, libro cassa e impostazioni del coro, secondo i tuoi permessi.

Collegare il coro a una federazione corale

Associa il tuo coro a una federazione corale. Con quelle gestite invii una richiesta, la federazione la conferma e riceve solo dati complessivi.

Codice referral (consigliare Theatilo ad altri cori)

Consiglia Theatilo ad altri cori con il codice o il link di referenza. Se un coro segnalato si abbona, il tuo coro riceve il 50 % del primo pagamento.

Mostrare l’elenco membri

Vedi tutti i membri del tuo coro in una tabella con voce e funzione. Cerca, filtra e ordina l’elenco e apri i singoli membri nel pannello laterale.

Filtrare i membri (voce, funzione, campi personalizzati)

Trova i membri in modo mirato: filtra per voce, gruppo di permessi, funzione, mese del compleanno, data di ingresso e campi personalizzati, anche cercando.

Aggiungere direttamente un membro

Crea un nuovo membro direttamente nel tuo coro. I membri attivi ricevono i dati di accesso via e-mail, i membri passivi non hanno bisogno di un indirizzo.

Creare e condividere il link d’invito

Crea un link d’invito con cui i nuovi membri si uniscono da soli al tuo coro. Se vuoi, approvi prima ogni iscrizione prima che la persona abbia accesso.

Importare membri da CSV/Excel

Importa interi elenchi di membri da file CSV o Excel. Ideale quando passi da un’altra soluzione o hai già un elenco dei soci dell’associazione.

Aggiungere eventi mancanti

Aggiungi un membro in un secondo momento ai prossimi eventi in cui manca, per esempio dopo l’ingresso. Riceve quegli eventi con la risposta «In sospeso» o direttamente «Partecipa».

Modificare un membro (dati principali, voce, ruolo)

Modifica nome, contatti, voce, gruppo di permessi, stato e campi personalizzati di un membro nel pannello laterale. Le modifiche valgono dopo il salvataggio.

Vedere il profilo di un membro

Apri un membro dall’elenco membri e vedi dati principali, funzioni, carriera corale, partecipazione agli eventi e file archiviati.

Rimuovere un membro

Rimuovi definitivamente un membro dal tuo coro ed elimina i suoi dati da membro. Se l’iscrizione deve solo restare sospesa, metti invece il membro in passivo.

Copiare o spostare un membro tra cori

Trasferisci un membro dal coro di voci bianche al coro principale o tra cori collegati. Indirizzo, IBAN e dati principali passano, la voce viene abbinata.

Approvare nuovi membri (richieste di iscrizione)

Approva i nuovi membri che si sono iscritti tramite il link d’invito. Così decidi tu chi ottiene l’accesso al tuo coro prima che si cominci.

Gestire la carriera corale (cori precedenti)

Inserisci i cori precedenti di un membro con il relativo periodo. Theatilo ne calcola gli anni di canto totali, la base per gli anniversari di iscrizione.

Esportare i compleanni

Scarica la lista compleanni del tuo coro per un anno in Excel, CSV o PDF, con età, compleanni tondi e dati di contatto per fare gli auguri.

Esportare anniversari di iscrizione e di matrimonio

Esporta gli anniversari di iscrizione e di matrimonio di un anno in Excel, CSV o PDF. La base per onorificenze e auguri nel tuo coro.

Esportare le presenze

Scarica il report presenze di un anno in Excel, CSV o PDF: adesioni, rifiuti e risposte mancanti per ogni persona, con la percentuale di partecipazione.

Gestire le voci (soprano, contralto, ...)

Stabilisci quali voci ci sono nel tuo coro: nomi, abbreviazioni e ordine. Le voci determinano i gruppi negli eventi, negli spartiti e nelle presenze.

Funzioni del coro (direttore, responsabile spartiti, ...)

Usa funzioni associative come direttore del coro, responsabile spartiti o tesoriere e creane di tue. Le funzioni mostrano chi svolge quale compito nel coro.

Creare campi personalizzati per i membri

Crea campi personalizzati per il profilo dei membri, come taglia, chiave o numero di tessera. Compaiono nel profilo, nell’importazione e come filtro.

Gestire i gruppi di permessi

Crea gruppi di permessi e stabilisci chi può fare cosa nel tuo coro: creare eventi, gestire spartiti, tenere il libro cassa o modificare i membri.

Panoramica dei permessi

Quali permessi esistono in Theatilo e come controlli cosa può fare un gruppo di permessi? Panoramica di tutte le aree, dai membri al direttivo.

Area File del coro

Nell’area File il tuo coro raccoglie documenti comuni come statuto, verbali e contratti, organizzati in cartelle e con permessi per ogni cartella.

Creare cartelle

Crea cartelle e sottocartelle nell’archivio del tuo coro e ordina documenti, verbali e materiale per i concerti, se vuoi con permessi propri.

Caricare file

Carica documenti, PDF, immagini e video nell’archivio del tuo coro, con il pulsante Carica oppure trascinandoli direttamente nella finestra.

Versioni dei file

Theatilo conserva per 7 giorni le versioni precedenti dei file del tuo coro. Così puoi annullare una sovrascrittura accidentale e tornare alla versione giusta.

Cestino (ripristinare file e cartelle)

I file e le cartelle eliminati del coro restano 7 giorni nel cestino. Da lì li ripristini oppure li elimini definitivamente.

Attivare il sito web pubblico del coro

Metti online il sito web pubblico del tuo coro: con indirizzo proprio, descrizione, eventi e novità. Se vuoi, anche con il vostro dominio personalizzato.

Modificare i contenuti del sito web pubblico

Gestisci descrizione, logo, colore del tema, novità ed eventi mostrati sul sito del tuo coro e incorpora i vostri eventi nel vostro sito web.

Collegare un dominio personalizzato (es. www.mein-chor.de)

Collega il vostro dominio, per esempio www.mein-chor.de, al sito Theatilo del tuo coro. Dopo la verifica il certificato SSL viene aggiunto automaticamente.

Panoramica dell’abbonamento

Vedi lo stato dell’abbonamento del coro, sottoscrivi un abbonamento, attiva il collegamento bancario, gestisci i sotto-ensemble e scarica le fatture.

Cambiare piano (mensile ↔ annuale)

Passa dall’abbonamento mensile a quello annuale, attiva il collegamento del conto bancario o un sotto-ensemble. Il passaggio all’annuale lo fai da solo.

Cambiare il metodo di pagamento

Imposta o cambia il metodo di pagamento dell’abbonamento Theatilo del tuo coro nel portale pagamenti di Stripe, per esempio addebito SEPA o carta.

Vedere e scaricare le fatture

Le fatture del tuo abbonamento Theatilo sono nel portale pagamenti di Stripe. Quelle del pagamento su fattura le scarichi in PDF nella pagina abbonamento.

Abonnement kündigen

Attivare il collegamento bancario

Attiva il collegamento del conto bancario e connetti il conto dell’associazione al libro cassa. I movimenti arrivano come proposte nel libro cassa.

Disdire il collegamento bancario

Disdici il collegamento del conto bancario a fine periodo di fatturazione. Le registrazioni restano, termina solo lo scaricamento automatico.