Aggiungere eventi mancanti

Che cos’è?

Quando arriva un nuovo membro, i prossimi eventi già creati spesso non lo includono. Con Aggiungi eventi mancanti lo inserisci. Il membro riceve gli eventi selezionati con la risposta «In sospeso» e poi può aderire o rifiutare da solo. Con la spunta Aggiungi subito come «Partecipa» risulta subito come partecipante e deve solo rifiutare se non viene.

Come aggiungere gli eventi

1. Nella barra laterale clicca su Cori, scegli il tuo coro e poi Membri.
2. Sulla riga del membro apri il menu ··· e scegli Aggiungi … eventi mancanti. La voce compare solo se al membro mancano eventi. Più veloce è l’indicazione «Mancano … eventi» nella colonna Stato: un clic apre direttamente l’aggiunta. In alternativa trovi il pulsante nel membro, nella scheda Partecipazione.
3. Theatilo mostra i prossimi eventi che mancano al membro.
4. Seleziona gli eventi.
5. Se serve, metti la spunta Aggiungi subito come «Partecipa».
6. Clicca su Aggiungi … eventi.

Per più membri insieme

1. Seleziona i membri nell’elenco membri.
2. In basso clicca su Aggiungi eventi mancanti e conferma.
3. Tutti i membri selezionati ricevono i loro prossimi eventi mancanti con la risposta «In sospeso». Aggiungere subito come «Partecipa» è possibile solo per un singolo membro.

Permessi

Ti serve il permesso Creare e modificare membri.

Consigli

• Aggiungi gli eventi subito dopo la creazione del membro, così il nuovo membro vede subito tutte le prossime prove.
• Se create le prove con tutti già partecipanti, metti la spunta Aggiungi subito come «Partecipa» durante l’aggiunta. Vale così anche per i nuovi membri.
• I membri con la spunta «Non aggiungere automaticamente agli eventi» non vengono inseriti da Theatilo nei nuovi eventi. Per loro l’aggiunta è il modo per invitarli in modo mirato.