Versioni dei file

Che cos’è?

Per ogni file dell’archivio del coro Theatilo tiene automaticamente una cronologia delle versioni degli ultimi 7 giorni. Quando un file viene sostituito da una nuova versione, Theatilo salva la versione vecchia prima che venga sovrascritta. Così puoi sempre tornare indietro se qualcuno ha sovrascritto per errore la tua modifica.

Caso tipico: hai aggiornato il piano delle prove e un’altra persona ricarica lo stesso file con una versione più vecchia; tramite le versioni ripristini la tua.

Come usare le versioni

1. Nella barra laterale clicca su File. Se in alto è scelto un coro, si apre il suo archivio; con «Tutti i cori» Theatilo chiede quale coro intendi.
2. Sul file apri il menu ··· (nella vista griglia anche con il tasto destro) → Versioni. A destra si apre un pannello laterale.
3. Vedi la versione attuale e tutte le versioni degli ultimi 7 giorni, sotto i Dettagli con dimensione, data di creazione e di modifica.
4. Per ogni versione puoi:
   • Scarica: aprire lo stato di allora senza modificare la versione attuale
   • Ripristina: questa versione diventa la nuova versione attuale, quella attuale passa nella cronologia

Caricare una nuova versione

Puoi sostituire un file esistente con una nuova versione direttamente nella web app, senza passare dall’app desktop:

1. Sul file apri il menu ··· → Carica nuova versione. Lo stesso pulsante c’è in basso nel pannello Versioni.
2. Scegli il file dal tuo computer. Viene caricato e la versione precedente passa automaticamente nella cronologia.
3. Il file mantiene nome e posizione. Non devi fare un nuovo caricamento.

Requisito: permesso Modificare file per la cartella.

Quando nasce una nuova versione

Una nuova versione viene creata solo con vere modifiche del contenuto, cioè quando qualcuno sostituisce il file con una nuova versione. Queste azioni non creano una nuova versione:

• rinominare il file
• spostare il file in un’altra cartella
• caricare un file identico (stessa checksum)

Permessi

• Vedere + scaricare le versioni: Vedere i file
• Ripristinare una versione: Modificare file

Consigli

• Le versioni non sostituiscono un backup: proteggono dalle sovrascritture accidentali, non dalle eliminazioni accidentali su più giorni. Salva i documenti importanti anche altrove.
• Prima di modificare controlla data e autore: nella vista elenco dimensione, versione e ultima modifica con nome sono direttamente nella riga; tutti i dettagli in Versioni.
• La conservazione è fissata a 7 giorni: non si conserva più a lungo, altrimenti lo spazio di archiviazione crescerebbe inutilmente.