Versions de fichiers

Qu'est-ce que c'est ?

Pour chaque fichier de l’espace fichiers du chœur, Theatilo tient automatiquement un historique des versions sur les 7 derniers jours. Quand un fichier est remplacé par une nouvelle version, Theatilo sauvegarde l’ancienne version avant qu’elle ne soit écrasée. Tu peux ainsi toujours revenir en arrière si quelqu’un a écrasé ta modification par erreur.

Cas typique : tu as mis à jour le planning des répétitions, quelqu’un d’autre renvoie le même fichier dans un état plus ancien — grâce aux versions, tu restaures ton état.

Comment utiliser les versions

1. Clique sur Fichiers dans la barre latérale. Si un chœur est sélectionné en haut, son espace s’ouvre ; avec « Tous les chœurs », Theatilo te demande de quel chœur il s’agit.
2. Ouvre le menu ··· sur le fichier (dans la vue grille aussi par clic droit) → Versions. Un panneau latéral s’ouvre à droite.
3. Tu vois la version actuelle et toutes les versions des 7 derniers jours, et en dessous les Détails avec la taille, Créé le et Modifié le.
4. Pour chaque version, tu peux :
   • Télécharger — ouvrir l’état de l’époque sans modifier la version actuelle
   • Restaurer — cette version devient la nouvelle version actuelle, l’ancienne version actuelle passe dans l’historique

Télécharger une nouvelle version

Tu peux remplacer un fichier existant par une nouvelle version directement dans l’application web, sans passer par l’app de bureau :

1. Ouvre le menu ··· sur le fichier → Télécharger une nouvelle version. Le même bouton se trouve en bas du panneau latéral Versions.
2. Choisis le fichier sur ton ordinateur. Il est envoyé, et l’état précédent passe automatiquement dans l’historique des versions.
3. Le fichier garde son nom et son emplacement. Tu n’as pas besoin de créer un nouvel envoi.

Condition : la permission Modifier les fichiers pour le dossier.

Quand une nouvelle version est créée

Une nouvelle version est créée uniquement lors de vraies modifications du contenu — c’est-à-dire quand quelqu’un remplace le fichier par une nouvelle version. Les actions suivantes ne créent aucune nouvelle version :

• renommer le fichier
• déplacer le fichier dans un autre dossier
• envoyer un fichier identique (même somme de contrôle)

Permission

• Afficher + télécharger des versions : Voir les fichiers
• Restaurer une version : Modifier les fichiers

Conseils

• Les versions ne remplacent pas une sauvegarde — elles protègent contre les écrasements accidentels, pas contre une suppression par erreur sur plusieurs jours. Sauvegarde aussi les documents importants ailleurs.
• Vérifie la date et l’auteur avant de modifier — dans la vue liste, la taille, la version et la dernière modification avec le nom figurent directement sur la ligne ; tous les détails sous Versions.
• La conservation est fixée à 7 jours — rien n’est gardé plus longtemps, sinon le stockage grossirait inutilement.