Espace fichiers du chœur

Qu'est-ce que c'est ?

Fichiers est l’espace de stockage commun de ton chœur. On y trouve tout ce qui n’est ni un événement ni une partition : documents de l’association, procès-verbaux, contrats, matériel de concert, guides.

Comment utiliser l’espace

1. Clique sur Fichiers dans la barre latérale. Si un chœur est sélectionné en haut, son espace s’ouvre ; avec « Tous les chœurs », Theatilo te demande de quel chœur il s’agit.
2. Tu vois les dossiers et fichiers du niveau actuel. Le fil d’Ariane en haut te permet de revenir en arrière.
3. Clique sur un dossier pour l’ouvrir, ou sur un fichier pour le télécharger.
4. Avec Rechercher dans ce dossier, tu filtres le niveau actuel.
5. Tu passes de Vue liste à Vue grille à droite de la recherche.
6. Crée des dossiers avec Nouveau dossier et envoie des fichiers avec Télécharger, ou fais glisser des fichiers directement dans la fenêtre.

Ce que tu peux voir et faire

La ligne d’un fichier indique la taille, la version (à partir de la version 2) et quand et par qui il a été modifié pour la dernière fois. Via ··· sur la ligne (ou clic droit dans la vue grille) :

• Fichiers : Télécharger, Versions, Renommer, Déplacer, Télécharger une nouvelle version, Supprimer
• Dossiers : Ouvrir, Renommer, Déplacer, Permissions, Supprimer

Les fichiers et dossiers supprimés restent 7 jours dans la Corbeille (menu ··· en haut à droite).

Dossiers avec leurs propres droits

Avec Permissions sur un dossier, tu crées des règles. Chaque règle vaut pour un groupe de droits ou une fonction de l’ensemble et autorise Voir, Télécharger (envoi), Modifier et Supprimer. Sans règle, c’est le groupe de droits qui décide. Les dossiers avec leurs propres règles portent un cadenas.

App de bureau

Avec l’app de bureau, le dossier partagé se trouve sur ton ordinateur comme un dossier normal. Tu accèdes au téléchargement via Télécharger l’app de bureau dans le message en haut de l’espace, tant que tu ne l’as pas fermé.

Dans l’app

Sous Fichiers, tu choisis le chœur et parcours dossiers et fichiers. Dans l’app, tu peux consulter les fichiers, mais pas en envoyer ni les modifier.

Permission

• Voir : Voir les fichiers
• Envoyer, créer des dossiers : Télécharger des fichiers
• Renommer, déplacer, nouvelle version, restaurer : Modifier les fichiers
• Supprimer : Supprimer les fichiers
• Définir les droits de dossiers : Gérer les permissions des dossiers (dans les nouveaux chœurs, administrateurs uniquement)

Si un dossier a ses propres règles, ce sont elles qui s’y appliquent à la place des droits du groupe de droits.

Conseils

• Structure avec des dossiers clairs, par exemple « 01 Documents de l’association », « 02 Procès-verbaux », « 03 Concerts ». Les numéros gardent l’ordre stable.
• Utilise des noms de fichiers parlants comme « PV-Bureau-2026-03-15.pdf ».