Afficher le profil d’un membre
Ouvre un membre depuis la liste et consulte ses données, ses fonctions, son parcours de choriste, sa participation aux événements et ses fichiers.
Web
Chöre›Chor›Mitglieder›Mitglied
Cette fonctionnalité n'est disponible que sur le web.
Autorisation requise : Membres – Voir les données sensibles (adresse, téléphone, e-mail, IBAN)
Qu'est-ce que c'est ?
Le profil du membre rassemble tout sur un membre. Il s’ouvre dans le panneau latéral à côté de la liste des membres. Avec Ouvrir en page, tu l’affiches sur une page à part.
Le profil a jusqu’à quatre onglets :
- Profil : données de base, contact, coordonnées bancaires, notes et champs personnalisés. Si tu peux modifier le membre, tu vois ici le formulaire.
- Fonctions : fonctions de l’ensemble avec leur période et le Parcours de choriste. Visible pour tous ceux qui peuvent modifier le membre.
- Participation : réponses positives, refus et liste des événements. Avec le droit de gestion, on y trouve aussi Ajouter les événements manquants.
- Fichiers : documents concernant le membre, par exemple un bulletin d’adhésion.
Comment ouvrir un profil
- Clique sur Ensembles dans la barre latérale, choisis ton chœur puis Membres.
- Cherche le membre via le champ de recherche ou les filtres.
- Clique sur la ligne. Le profil s’ouvre à droite.
- Avec J et K, tu passes au membre suivant ou précédent de la liste.
Ce que tu peux faire dans le profil
Le menu ··· du panneau latéral propose, selon les droits et la situation :
- Valider (pour les nouvelles inscriptions)
- Inviter à nouveau (si le membre a supprimé son compte Theatilo)
- Ajouter les événements manquants
- Lier un responsable légal (si le lien parental est activé)
- Copier dans un autre chœur
- Passer en passif ou Passer en actif
- Retirer du chœur
Permission
- Voir le profil : Voir les données sensibles (adresse, téléphone, e-mail, IBAN) ou le droit de modifier le membre.
- Onglet Participation : en plus Voir les événements.
- Onglet Fichiers : Voir les données sensibles ; ajouter des fichiers seulement avec le droit de modification.
- Ton propre profil, tu l’ouvres avec Éditer ses propres données.
Conseils
- Utilise l’onglet Participation pour un coup d’œil rapide avant de parler à un membre d’une longue absence.
- Range les documents dans l’onglet Fichiers au lieu de les faire circuler par e-mail.
Questions fréquentes
Quelles données vois-je dans le profil ?▾
Avec la permission **Voir les données sensibles**, tu vois e-mail, téléphone, mobile, voix, groupe de droits, fonction de l’ensemble, adresse, date de naissance, date de mariage, date d’entrée, coordonnées bancaires, notes et champs personnalisés, dans la mesure où ils sont renseignés.
Est-ce que je vois combien de fois le membre était présent aux événements ?▾
Oui, dans l’onglet **Participation**. Il indique le nombre d’événements acceptés et refusés, et en dessous les événements avec date et réponse. Avec la permission **Voir les alertes d’engagement**, s’ajoutent le taux de présence aux répétitions en pourcentage et les absences consécutives.
Pourquoi ne puis-je pas ouvrir un membre ?▾
Tu peux ouvrir un membre avec **Voir les données sensibles** ou si tu peux le modifier. Avec seulement **Voir la liste des membres**, tu restes sur la liste.
Une question ? Demande au bot d'aide IA.
Clique sur le bouton d'aide en bas à droite et pose ta question.