Fonctions du chœur (chef, bibliothécaire, ...)

Utilise des fonctions associatives comme chef de chœur, bibliothécaire musical ou trésorier et crée les tiennes. Elles montrent qui assume quelle tâche.

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Chöre›Chor›Chor-Einstellungen›Stimmen & Funktionen

Cette fonctionnalité n'est disponible que sur le web.

Autorisation requise : Pupitres et fonctions – Gérer les pupitres et fonctions

Qu'est-ce que c'est ?

Les fonctions de l’ensemble décrivent qui a quelle tâche dans le chœur. Theatilo fournit ces fonctions standard :

Membre
Président(e)
Vice-président(e)
Trésorier/Trésorière
Secrétaire
Membre du bureau
Chef de chœur
Bibliothécaire musical
Relations publiques
Organisation d’événements
Technique

Tu peux aussi créer tes propres fonctions, par exemple « Responsable du pupitre soprano ».

Comment créer tes propres fonctions

Clique sur Ensembles dans la barre latérale, choisis ton chœur puis Paramètres du chœur.
Choisis Voix et fonctions. La liste Fonctions de l’ensemble s’y trouve.
Clique sur Ajouter une fonction, saisis le Nom de la fonction et confirme.
Via le menu d’une fonction, choisis Renommer ou Supprimer. Une fonction que des membres occupent actuellement ne peut pas être supprimée.

Attribuer des fonctions aux membres

Ouvre le membre sous Membres.
Passe à l’onglet Fonctions.
Clique sur Ajouter une fonction, choisis la Fonction de l’ensemble et saisis Du et, si besoin, Au.
Clique sur Ajouter.

Via le menu d’une fonction, tu choisis Terminer la fonction, Modifier ou Supprimer. Les fonctions terminées restent dans la liste avec leur période. Quand tu crées un membre, tu choisis directement une première fonction de l’ensemble.

Où les fonctions apparaissent

Liste des membres : colonne Fonction de l’ensemble et filtre sous Plus de filtres
Profil du membre : onglet Fonctions
Fichiers : les permissions de dossiers peuvent aussi être attribuées à une fonction de l’ensemble
Événements : les événements peuvent être limités à certaines fonctions

Fonction et groupe de droits

	Fonction de l’ensemble	Groupe de droits
Décrit	Tâche dans le chœur	Droits dans Theatilo
Exemple	Bibliothécaire musical	Modérateur
Par membre	autant que tu veux	exactement un

Permission

Créer, renommer et supprimer tes propres fonctions : Gérer les pupitres et fonctions. Attribuer des fonctions à un membre : Créer et modifier les membres.

Conseils

Garde la liste courte. Les fonctions standard couvrent les postes habituels d’une association.
Utilise Terminer la fonction au lieu de supprimer une fonction quand quelqu’un quitte un poste. L’historique est ainsi conservé.

Questions fréquentes

Quelle est la différence entre une fonction et un groupe de droits ?▾

La fonction de l’ensemble décrit la tâche dans le chœur, par exemple Bibliothécaire musical. Le groupe de droits fixe ce que quelqu’un peut faire dans Theatilo. Les fonctions n’agissent sur l’accès que là où elles sont choisies explicitement : pour les permissions de dossiers dans Fichiers et pour la visibilité de certains événements.

Un membre peut-il avoir plusieurs fonctions ?▾

Oui. Dans l’onglet **Fonctions** d’un membre, tu ajoutes autant de fonctions que tu veux, chacune avec un début et une fin facultative.

Qui voit les fonctions ?▾

Tous ceux qui voient la liste des membres : elle figure dans la colonne **Fonction de l’ensemble** et se filtre sous **Plus de filtres**.

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