Copier ou déplacer un membre entre chœurs

Fais passer un membre du chœur d’enfants au chœur principal ou entre chœurs apparentés. Adresse, IBAN et données de base suivent, la voix est associée.

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Chöre›Chor›Mitglieder›Mitglied ···›In anderen Chor kopieren

Cette fonctionnalité n'est disponible que sur le web.

Autorisation requise : Membres – Créer et modifier les membres

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Qu'est-ce que c'est ?

Quand un membre passe d’un de tes chœurs à un autre, par exemple du chœur d’enfants au chœur principal, tu n’as pas besoin de le recréer. Avec Copier ou Déplacer, tu reprends ses données de base en une seule étape.

Copier ou déplacer ?

Copier : le membre chante dans les deux chœurs.
Déplacer : le membre passe entièrement dans l’autre chœur.

Comment procéder

Clique sur Ensembles dans la barre latérale, choisis ton chœur puis Membres.
Ouvre le menu ··· sur la ligne du membre et choisis Copier dans un autre chœur. L’entrée n’apparaît que si ton chœur a un chœur principal ou des sous-chœurs.
Choisis en haut Copier ou Déplacer.
Choisis le chœur sous Cible.
En cas de déplacement, coche en plus la case de confirmation.
Clique sur Copier ou Déplacer.

Les membres actifs avec une adresse e-mail reçoivent un e-mail au sujet du nouveau chœur. En cas de déplacement, le membre est retiré du chœur actuel ; ses fonctions actives y prennent fin à la date du jour.

Quels chœurs peuvent être la cible ?

Uniquement des chœurs apparentés :

le chœur principal, si ton chœur est un sous-chœur,
les autres sous-chœurs du même chœur principal,
les sous-chœurs de ton chœur.

Les projets ne sont pas possibles comme cible.

Qu’est-ce qui est repris ?

Champ	Repris ?
Nom, e-mail	Oui (même compte)
Adresse, code postal, ville	Oui
Téléphone, mobile	Oui
Date de naissance, date de mariage	Oui
Date d’entrée	Oui
IBAN, BIC	Oui
Notes	Oui
Voix	Oui, si le nom correspond
Groupe de droits	Membre
Fonction de l’ensemble	Non, « Membre » dans la cible
Champs personnalisés	Oui, si le nom du champ existe dans la cible
Réponses, partitions, livre de caisse	Non, ils restent dans le chœur actuel

Permission

Tu as besoin de Créer et modifier les membres dans le chœur actuel et dans le chœur cible. Tu ne peux pas te déplacer toi-même. Seul un administrateur peut déplacer un administrateur.

Conseils

Harmonise les noms de voix : si les voix portent des noms différents (par ex. « Soprano I » et « Soprano »), la voix reste vide. Attribue-la ensuite dans le chœur cible.
Pour les projets, utilise Reprendre des chœurs dans le projet.

Questions fréquentes

Quelle est la différence entre copier et déplacer ?▾

En **copiant**, le membre reste dans le chœur actuel et est ajouté en plus au chœur cible. En **déplaçant**, il est retiré du chœur actuel. Les événements, partitions et écritures du livre de caisse y restent.

Pourquoi ne puis-je pas choisir un projet comme cible ?▾

Les projets reprennent leurs membres via leur propre import depuis le chœur principal. Utilise pour cela **Reprendre des chœurs** dans le projet.

Quelles données sont reprises ?▾

Adresse, téléphone, mobile, date de naissance, date de mariage, date d’entrée, IBAN, BIC et notes. La voix est associée par son nom (par ex. « Soprano » → « Soprano »). Dans le chœur cible, le membre rejoint le groupe de droits Membre et reçoit la fonction Membre ; les fonctions du chœur actuel ne sont pas reprises.

En cas de déplacement, qu’advient-il des réponses, partitions et du livre de caisse dans le chœur actuel ?▾

Ils y restent. Les fonctions actives dans le chœur actuel sont terminées à la date du jour.

Qu’advient-il des champs personnalisés ?▾

Les valeurs des champs personnalisés sont reprises si le chœur cible a un champ **du même nom**. S’il manque, aucun champ n’est créé et la valeur est ignorée. Crée le champ au préalable dans le chœur cible si besoin.

De quelle permission ai-je besoin ?▾

La permission **Créer et modifier les membres** dans **les deux** chœurs. Les chœurs où ce droit te manque ou dont le membre fait déjà partie apparaissent dans la boîte de dialogue sous « Indisponible ».

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