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Exporter les présences

Télécharge le rapport de présence d’une année en Excel, CSV ou PDF : participations, refus et réponses en attente par personne, avec le taux de participation.

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Cette fonctionnalité n'est disponible que sur le web.

Autorisation requise : Rapports et exports – Exporter les rapports

Qu'est-ce que c'est ?

Le Rapport de présence résume pour une année comment chaque personne a répondu aux événements du chœur. Il aide pour les réunions du bureau, les déclarations à la fédération ou quand tu veux repérer tôt un engagement qui faiblit.

Comment exporter

  1. Clique sur Ensembles dans la barre latérale, choisis ton chœur puis Paramètres du chœur.
  2. Choisis Rapports, puis Rapport de présence.
  3. Choisis l’Année.
  4. Choisis le Format : Excel, CSV ou PDF. Excel est présélectionné.
  5. Clique sur Télécharger.

Contenu de l’export

Par personne :

  • Nom et e-mail
  • Participations (réponses positives)
  • Excusé (absences excusées)
  • Refus
  • Sans réponse
  • Participation %
  • Taux de réponse %

Si ton chœur exige un motif en cas de refus, la colonne Absent sans réponse s’ajoute. En Excel et CSV, il y a en plus une colonne par événement avec la réponse donnée.

Permission

Tu as besoin de la permission Exporter les rapports. Dès que tu l’as, tu trouves la section Rapports sous Paramètres du chœur.

Conseils

  • Analyse régulièrement, par exemple une fois par trimestre. Tu repères ainsi les tendances tôt.
  • Parle personnellement aux membres ayant un taux faible. Il y a souvent une raison, et une conversation aide plus qu’un chiffre.
  • Tiens les présences à jour dans l’événement, pour que réponses positives et refus soient justes.

Questions fréquentes

Quelle période puis-je exporter ?▾
Une année civile. Tu peux choisir l’année en cours et les quatre années précédentes. Le rapport couvre tous les événements du chœur de cette année.
Comment le taux de participation est-il calculé ?▾
**Participation %** correspond au nombre d’événements avec réponse positive divisé par tous les événements de l’année. **Taux de réponse %** indique pour combien d’événements la personne a répondu tout court.
Les membres voient-ils l’export ?▾
Non. Seules les personnes ayant la permission **Exporter les rapports** peuvent télécharger le rapport.

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