Theatilo Logo

Exportera närvaro

Ladda ner närvarorapporten för ett år som Excel, CSV eller PDF: ja-svar, avböjanden och obesvarade händelser per person med andel deltagande.

Web
Chöre›Chor›Chor-Einstellungen›Berichte

Den här funktionen finns bara på webben.

Behörighet krävs: Rapporter & Export – Exportera rapporter

Vad är detta?

Närvarorapporten sammanfattar för ett år hur varje person har svarat på körens händelser. Den hjälper vid styrelsemöten, rapporter till förbundet eller när du vill upptäcka minskat engagemang tidigt.

Så exporterar du

  1. Klicka på Ensembler i sidofältet, välj din kör och sedan Körinställningar.
  2. Välj Rapporter och sedan Närvarorapport.
  3. Välj År.
  4. Välj Format: Excel, CSV eller PDF. Excel är förvalt.
  5. Klicka på Ladda ner.

Vad som står i exporten

Per person:

  • Namn och e-post
  • Deltaganden (ja-svar)
  • Ursäktad (ursäktade avböjanden)
  • Avböjanden
  • Obesvarade
  • Deltagande %
  • Svarsbeteende %

Kräver din kör en orsak vid avböjanden tillkommer kolumnen Frånvaro utan svar. I Excel och CSV följer dessutom en kolumn per händelse med respektive svar.

Behörighet

Du behöver behörigheten Exportera rapporter. Området Rapporter hittar du under Körinställningar så snart du har den behörigheten.

Tips

  • Utvärdera regelbundet, till exempel en gång per kvartal. Då ser du trender tidigt.
  • Prata personligen med medlemmar med låg andel. Ofta finns det en orsak, och ett samtal hjälper mer än en siffra.
  • Håll närvaron i händelsen uppdaterad, så att ja-svar och avböjanden stämmer.

Vanliga frågor

Vilken period kan jag exportera?▾
Ett kalenderår. Du kan välja innevarande år och de fyra åren före. Rapporten omfattar alla körens händelser under det året.
Hur räknas andelen deltagande?▾
**Deltagande %** är antalet händelser med ja-svar delat med alla händelser under året. **Svarsbeteende %** visar vid hur många händelser personen över huvud taget har svarat.
Får medlemmarna se exporten?▾
Nej. Rapporten kan bara laddas ner av den som har behörigheten **Exportera rapporter**.

Fortfarande en fråga? Fråga AI-hjälpboten.

Klicka på hjälpknappen nere till höger och ställ din fråga.