Importera medlemmar via CSV/Excel

Importera hela medlemslistor från CSV- eller Excel-filer. Perfekt när du byter från en annan lösning eller redan har en föreningslista.

Web

Chöre›Chor›Mitglieder›···›Mitglieder importieren

Den här funktionen finns bara på webben.

Behörighet krävs: Medlemmar – Skapa & redigera medlemmar

Vad är detta?

Med Importera Medlemmar för du in en hel medlemslista i Theatilo i ett steg, i stället för att skapa varje medlem för sig. Importen sker i fyra steg: Fil, Koppling, Förhandsvisning, Resultat.

Så importerar du medlemmar

Klicka på Ensembler i sidofältet, välj din kör och sedan Medlemmar.
Öppna menyn ··· uppe till höger och välj Importera Medlemmar.
Fil: Välj om du importerar Aktiva medlemmar eller Passiva medlemmar och vad som ska hända med befintliga medlemmar. Ladda vid behov ner exempelfilen. Välj sedan din CSV-, XLS- eller XLSX-fil och ange om Första raden innehåller kolumnrubriker.
Koppling: Koppla varje kolumn i din tabell till ett fält. Kolumner utan koppling tas inte med. Obligatoriska fält är markerade med *.
Förhandsvisning: Kontrollera hur många rader som skapas, uppdateras eller hoppas över, och titta på ogiltiga rader.
Klicka på Importera … medlemmar.
Resultat: Du ser hur många medlemmar som skapades och uppdaterades och vilka rader som inte togs med.

Fält som stöds

E-post (obligatoriskt för aktiva medlemmar)
Förnamn, efternamn
Stämma, Roll (behörighetsgrupp), Ensemblefunktion
Kön
Gata, postnummer, ort, telefon, mobil
Födelsedag, bröllopsdag, inträdesdatum
IBAN, BIC, mandatreferens, mandatdatum
Anteckningar
Egna fält i din kör

Uppdatering av befintliga medlemmar finns bara vid import av aktiva medlemmar.

Behörighet

Du behöver behörigheten Skapa & redigera medlemmar.

Tips

Gör ett test med tre till fem rader innan du importerar hela listan.
Skriv stämmorna som i din kör, alltså som de är skapade under Körinställningar > Stämmor & funktioner.
Skapa egna fält före importen, så kan du koppla dem direkt.

Vanliga frågor

Vilket filformat behöver jag?▾

CSV, XLS eller XLSX. I första steget kan du ladda ner en exempelfil som CSV eller Excel (XLSX). Den innehåller alla kolumner, även dina egna fält.

Vad händer med medlemmar som redan finns?▾

Theatilo känner igen befintliga medlemmar på e-postadressen. Du väljer i förväg om bara nya medlemmar ska importeras, om nya ska importeras och befintliga uppdateras, eller om bara befintliga ska uppdateras. Vid uppdatering lämnar tomma fält det tidigare värdet oförändrat.

Får de importerade medlemmarna ett meddelande?▾

Det beror på hur du importerar. **Aktiva medlemmar** får en inbjudan via e-post och kan logga in; e-postadressen är obligatorisk. **Passiva medlemmar** skapas utan åtkomst, e-postadressen är frivillig.

Vad händer om enskilda rader är felaktiga?▾

Theatilo hoppar bara över de felaktiga raderna och importerar alla andra. Förhandsvisningen visar ogiltiga rader i förväg, resultatet efter importen de rader som inte togs med, med orsak. Rätta dem i din fil och importera dem igen.

Kan jag tilldela egna behörighetsgrupper?▾

Ja. Skriv behörighetsgruppens namn i kolumnen Roll; även grupper du själv har skapat fungerar. Stora och små bokstäver spelar ingen roll. Okända värden importeras som vanlig medlem. Gruppen Administratör kan bara ges av en administratör.

Fortfarande en fråga? Fråga AI-hjälpboten.

Klicka på hjälpknappen nere till höger och ställ din fråga.