Visa medlemslistan

Vad är detta?

Medlemslistan visar medlemmarna i din kör i en tabell. Du når den via Ensembler i sidofältet: klicka på kören och sedan på Medlemmar.

För varje medlem ser du:

• Namn och profilbild
• Stämma
• Ensemblefunktion (t.ex. Notbibliotekarie)

Den som får Skapa & redigera medlemmar ser dessutom:

• behörighetsgruppen
• en status, till exempel ”Behöver godkännas”, ”Ofta frånvarande”, ”Gick ur …” eller saknade händelser
• högst upp växlingen Aktiva · Passiva · Godkännande med antalet aktiva och passiva medlemmar i underrubriken

Så använder du listan

1. Klicka på Ensembler i sidofältet, välj din kör och sedan Medlemmar.
2. Sök efter namn i sökfältet. Den som får se känslig data hittar medlemmar även via e-postadressen. Med Se känslig data står e-postadressen under namnet, med bara Se telefonnummer mobil- och telefonnumret.
3. Filtrera via Stämma och (med administrationsbehörighet) Behörighetsgrupp. Under Fler filter finns ensemblefunktion, födelsemånad, inträdesperiod och egna fält.
4. Sortera via sorteringsmenyn: efternamn A–Ö eller Ö–A, förnamn A–Ö eller Ö–A, efter stämma.
5. Klicka på en medlem för att öppna hen i sidopanelen. Det går om du får se känslig data eller redigera medlemmen.

Långa listor delas upp i sidor; nedanför väljer du 25, 50 eller 100 poster per sida.

Extra kolumner

Du kan lägga till upp till två fält till i tabellen som egen kolumn, till exempel telefon eller ett eget fält som klädstorlek.

1. Klicka på Kolumner ovanför tabellen.
2. Kryssa i högst två fält under Standardfält (telefon, mobilnummer, adress, födelsedag, bröllopsdag, inträdesdatum) eller Egna fält.
3. Ta bort en kolumn genom att kryssa ur den.

Valet sparas direkt och gäller för hela kören. Du ser och ändrar kolumnerna om du får Se känslig data.

Med administrationsbehörighet

• Lägg till Medlem och Inbjudningslänk finns uppe till höger.
• I menyn ··· högst upp hittar du Importera Medlemmar, Egna fält och (som administratör) Hantera behörighetsgrupper.
• Markerar du flera medlemmar kan du gemensamt Sätt som passiv, Ändra behörighetsgrupp eller Lägg till saknade händelser.

I appen

Under Avatar > Mina Ensembler trycker du på din kör. Där finns listan över aktiva medlemmar med roll, stämma och funktion, om du får se medlemslistan.

Behörighet

Listan ser du med behörigheten Se medlemslistan. I nya körer har Administratör och Moderator den, gruppen Medlem inte. Körledningen kan ge den även till medlemmar i behörighetsgrupperna.

Tips

• Sätt medlemmar som passiva i stället för att ta bort dem när medlemskapet bara vilar. Uppgifterna finns kvar.
• Håll stämmor och funktioner uppdaterade, så fungerar filtren tillförlitligt.