Kontakter — översikt
Din körs adressbok för arrangörer, sponsorer, banker, hedersgäster och gästmusiker, med taggar, sökning, arkiv och kopplingar till bokningar och evenemang.
Chöre > Chor > Kontakte
Kontakte (Adressbuch)
Externes Adressbuch des Chors: Konzertveranstalter, Sponsoren, Banken, Versicherungen, Ehrengäste, Gastmusiker — mit Tag-Klassifikation und Verknüpfung zu Rechnungen, Buchungen und Terminen.
Skapa ny kontakt
Så lägger du in en extern kontakt i adressboken: grunduppgifter, adress, bankuppgifter, skattenummer, taggar och egna fält, eller hämtar en medlem.
Chöre > Chor > Kontakte > Neuer Kontakt
Redigera kontakt
Uppdatera uppgifterna för en extern kontakt: adress, bankuppgifter, taggar, anteckningar och dataskyddsfält. Befintliga dokument behåller sina uppgifter.
Chöre > Chor > Kontakte > Kontakt öffnen
Arkivera eller återställ kontakt
Dölj kontakter som inte längre är aktiva utan att förlora uppgifter. Kopplade fakturor och bokningar förblir giltiga, och du kan återställa när som helst.
Chöre > Chor > Kontakte > ··· > Archivieren
Hantera taggar
Skapa egna taggar för att sortera kontakter, byt namn på dem eller ta bort dem. De medföljande systemtaggarna, som bank eller sponsor, kan inte ändras.
Chöre > Chor > Kontakte > Tags verwalten
Importera kontakter (Excel/CSV)
Ladda upp en Excel- eller CSV-fil, koppla kolumner och granska förhandsvisningen. Theatilo känner igen befintliga kontakter via e-post eller IBAN och kan uppdatera dem.
Chöre > Chor > Kontakte > ··· > Kontakte importieren
Exportera kontakter som Excel
Ladda ner adressboken som Excel- eller CSV-fil under Körinställningar › Rapporter: endast aktiva, inklusive arkiverade eller endast arkiverade kontakter.
Chöre > Chor > Chor-Einstellungen > Berichte > Externe Kontakte
Skapa donationskvitto för kontakt
Skapa ett donationskvitto för en inkomst i kassaboken direkt från en kontakt. Givarens namn och adress hämtas från kontakten.
Chöre > Chor > Kontakte > Kontakt öffnen > Spendenquittung
Länka adressbokskontakter till ett evenemang
Koppla sponsorer, hedersgäster, gästmusiker eller andra kontakter från adressboken till ett evenemang, med roll och anteckning. Syns i fliken "Kontakter".
Termine > Termin öffnen > Kontakte
GDPR-information & radering av kontakt
Ge en kontakt tillgång enligt artikel 15 GDPR som nedladdning eller radera den permanent enligt artikel 17 GDPR; bokningar behåller uppgifterna.
Chöre > Chor > Kontakte > Kontakt öffnen > Datenschutz