Händelser

Översikt evenemang

Alla kommande evenemang för din kör som lista eller månadskalender. Med filter efter typ, ”Endast utan svar” och sökning på titel eller plats.

Skapa evenemang

Lägg in repetitioner, konserter och andra evenemang för din kör, ett i taget eller som serie. Alla som ser evenemanget kan få ett meddelande om du vill.

Redigera evenemang

Ändra datum, tid, plats, beskrivning, frister eller synlighet för ett evenemang. Om du vill får alla ett meddelande med ändringarna.

Ta bort evenemang

Ta bort ett evenemang permanent. Vid framtida evenemang får medlemmarna ett meddelande. Svar, kommentarer och uppgifter går förlorade.

Terminserie erstellen

Duplicera evenemang

Skapa en kopia av ett evenemang med noter, filer, påminnelser och uppgifter. Praktiskt för liknande repetitioner eller en andra konsert med samma program.

Detaljvy för evenemang

All information om ett evenemang på en sida: tid, plats, beskrivning, ditt svar, deltagare, noter, uppgifter, filer, kommentarer och biljetter.

AI-programförslag

Låt AI:n föreslå passande stycken för ett evenemang. Den tar hänsyn till tillfälle, längd, svårighetsgrad och de noter som din kör har.

Tacka ja eller nej till ett evenemang (OSA)

Tacka ja, nej eller svara kanske, direkt i evenemangslistan eller i evenemanget. Beroende på kör med orsak till nej, fram till fristen eller starten.

Visa deltagarlistan

Se vem som har tackat ja, svarat kanske, tackat nej eller ännu inte svarat på ett evenemang. Grupperat efter stämma, med antal per stämma.

Redigera närvaro i efterhand

Registrera efter en repetition eller ett framträdande vem som var närvarande, ursäktad eller frånvarande. Uppgifterna ingår i körens närvaroanalys.

En medlems närvarohistorik

Se vem som ändrade ett svar, när och hur, och hur ofta en medlem har deltagit i evenemang eller tackat nej. Allt samlat per evenemang och per medlem.

Bjud in gäster till ett evenemang

Bjud in personer utanför kören till ett evenemang, till exempel inhoppare eller solister. Kontakter från adressboken svarar utan konto via en länk.

Skicka påminnelser till deltagare

Påminn alla utan svar eller alla som tackat ja om ett evenemang, manuellt eller automatiskt vid fasta tidpunkter. Via e-post och pushnotis.

Extra fält för evenemang (custom fields)

Skapa egna fält för din körs evenemang, till exempel klädkod, mötesplats eller kontaktperson, och fyll i dem per evenemang. Alla ser värdena.

Kommentera ett evenemang

Ställ frågor och reda ut det praktiska direkt vid evenemanget. Med @-omnämnanden vänder du dig till enskilda personer, alla eller alla som tackat ja.

Ta bort en kommentar på ett evenemang

Ta bort en kommentar på ett evenemang. Egna kommentarer kan du alltid ta bort, andras bara med behörighet att ta bort evenemang. Det är permanent.

Visa kommentarer på ett evenemang

Läs alla kommentarer på ett evenemang: frågor, svar och överenskommelser kring repetition, framträdande eller konsert, uppifrån och ned i tidsordning.

Prenumerera på eller avsluta kommentarer

Få en avisering om nya kommentarer på ett evenemang, eller avsluta prenumerationen igen när diskussionen inte längre intresserar dig.

Lägg till noter till ett evenemang

Koppla stycken ur notbiblioteket till ett evenemang. Medlemmarna ser programmet direkt vid evenemanget och öppnar noterna med ett klick.

Visa, sortera och ta bort noter vid ett evenemang

Se programmet för ett evenemang, öppna noterna, sätt styckena i rätt ordning eller ta bort dem. Med programmets totala längd.

Importera noter från ett annat evenemang

Hämta notprogrammet från ett annat evenemang med ett klick, som ersättning eller tillägg. Praktiskt för generalrepetitioner och återkommande program.

Ladda upp och länka filer till ett evenemang

Ladda upp filer direkt till ett evenemang eller länka dem från körens filarkiv. Då har alla vägbeskrivning, körschema eller programblad till hands.

Ladda ner filer till ett evenemang

Öppna eller ladda ner filerna till ett evenemang, till exempel vägbeskrivning, programblad eller körschema. På webben och i appen i fliken ”Filer”.

Hantera uppgifter för ett evenemang

Fördela uppgifter kring ett evenemang, till exempel ställa fram stolar eller ordna dryck. Med tilldelning, förfallodatum, påminnelser och självtilldelning.

Aktivera biljettförsäljning för ett evenemang

Sälj biljetter till din konsert direkt via Theatilo: offentlig försäljningssida, biljetter som PDF med QR-kod via e-post och utbetalning till er kör.

Definiera biljettkategorier

Skapa priskategorier med pris, kvot och rabatterade priser, till exempel ordinarie pris och rabatt för elever. Per kategori styr du onlineförsäljningen.

Utforma biljett

Utforma dina biljetter: pappersformat, egna bilder, textfält och fasta element som QR-kod, titel, datum och sittplats, om du vill även med baksida.

Hantera biljettbeställningar

Håll koll på alla biljettbeställningar: köpare, antal, belopp och status. Avbryt beställningar, ladda ner biljetter som PDF och kontrollera dem vid insläppet.

Utbetalning av biljettintäkter

Intäkterna från biljettförsäljningen går automatiskt till er kör 7 dagar efter evenemanget. Du ser försäljning, avgifter och utbetalning och hämtar kreditnotan.

Hantera lokaler

Hantera din körs lokaler med salongsplan. Du behöver dem för platsbiljetter, där köparna själva väljer sin plats i salongen när de köper biljett.

Skapa ny lokal (med salongsplan)

Skapa en lokal med salongsplan: namn, priskategorier och stolsrader, samt scen, områden och bord. Grunden för platsbiljetter där köparna väljer plats.

Redigera lokal (sittplatser, områden, objekt)

Ändra namn, priskategorier och salongsplan för en lokal: rader, områden, objekt, spärrade platser. Rader med sålda platser förblir skyddade.

Duplicera eller ta bort en lokal

Duplicera en lokals salongsplan som mall eller ta bort lokaler som du inte längre behöver. Lokaler med biljettförsäljning kan inte tas bort.

iCal-prenumeration (evenemang i din egen kalender)

Prenumerera på dina Theatilo-evenemang i din egen kalender, till exempel Google, Apple eller Outlook. En personlig länk för alla dina körer, alltid uppdaterad.