Termine

Termin-Übersicht

Alle kommenden Termine deines Chors als Liste oder Monatskalender. Mit Filter nach Typ, „Nur ohne Rückmeldung“ und Suche nach Titel oder Ort.

Termin erstellen

Lege Proben, Konzerte und andere Termine für deinen Chor an, einzeln oder als Serie. Auf Wunsch bekommen alle, die den Termin sehen, eine Nachricht.

Termin bearbeiten

Ändere Datum, Uhrzeit, Ort, Beschreibung, Fristen oder Sichtbarkeit eines Termins. Auf Wunsch bekommen alle eine Nachricht mit den Änderungen.

Termin löschen

Einen Termin endgültig entfernen. Bei künftigen Terminen bekommen die Mitglieder eine Nachricht. Rückmeldungen, Kommentare und Aufgaben gehen verloren.

Terminserie erstellen

Termin duplizieren

Erstelle eine Kopie eines Termins mit Noten, Dateien, Erinnerungen und Aufgaben. Praktisch für ähnliche Proben oder ein zweites Konzert mit gleichem Programm.

Termin-Detailansicht

Alle Infos zu einem Termin auf einer Seite: Zeit, Ort, Beschreibung, deine Rückmeldung, Teilnehmer, Noten, Aufgaben, Dateien, Kommentare und Tickets.

KI-Programmvorschlag

Lass dir von der KI passende Stücke für einen Termin vorschlagen. Sie berücksichtigt Anlass, Länge, Schwierigkeit und die Noten deines Chors.

Termin zu- oder absagen (RSVP)

Sag einem Termin zu, ab oder antworte mit Vielleicht, direkt in der Terminliste oder im Termin. Je nach Chor mit Absagegrund, bis zur Frist oder zum Beginn.

Teilnehmerliste anzeigen

Sieh, wer zu einem Termin zugesagt, vielleicht gesagt, abgesagt oder noch nicht geantwortet hat. Nach Stimmen gruppiert, mit Zahlen pro Stimme.

Anwesenheit nachträglich bearbeiten

Trag nach einer Probe oder einem Auftritt ein, wer anwesend, entschuldigt oder abwesend war. Die Werte fließen in die Anwesenheits-Auswertung des Chors ein.

Anwesenheits-Historie eines Mitglieds

Sieh nach, wer eine Rückmeldung wann und wie geändert hat, und wie oft ein Mitglied an Terminen teilgenommen oder abgesagt hat.

Gäste zu Termin einladen

Lade Personen außerhalb des Chors zu einem Termin ein, etwa Aushilfen oder Solisten. Kontakte aus dem Adressbuch antworten ohne Konto über einen Link.

Erinnerungen an Teilnehmer senden

Erinnere alle ohne Antwort oder alle mit Zusage an einen Termin, von Hand oder automatisch zu festen Zeitpunkten. Per E-Mail und Push-Nachricht.

Termin-Zusatzfelder (Custom Fields)

Lege eigene Felder für die Termine deines Chors an, etwa Dresscode, Treffpunkt oder Ansprechpartner, und fülle sie pro Termin aus. Alle sehen die Werte.

Termin kommentieren

Stell Fragen und kläre Organisatorisches direkt am Termin. Mit @-Erwähnungen sprichst du gezielt einzelne Personen, alle oder alle Zusagen an.

Termin-Kommentar löschen

Lösche einen Kommentar an einem Termin. Eigene Kommentare kannst du immer löschen, fremde nur mit dem Recht, Termine zu löschen. Das ist endgültig.

Termin-Kommentare anzeigen

Lies alle Kommentare zu einem Termin: Fragen, Antworten und Absprachen rund um Probe, Auftritt oder Konzert, von oben nach unten in zeitlicher Folge.

Kommentare abonnieren oder abbestellen

Lass dich über neue Kommentare zu einem Termin benachrichtigen oder bestell das Abo wieder ab, wenn dich die Diskussion nicht mehr interessiert.

Noten zu Termin hinzufügen

Ordne einem Termin Stücke aus der Notenbibliothek zu. Mitglieder sehen das Programm direkt am Termin und öffnen die Noten mit einem Klick.

Noten am Termin anzeigen, sortieren, entfernen

Sieh dir das Programm eines Termins an, öffne die Noten, bring die Stücke in die richtige Reihenfolge oder entferne sie. Mit Gesamtdauer.

Noten aus anderem Termin importieren

Übernimm das Notenprogramm eines anderen Termins mit einem Klick, als Ersatz oder angehängt. Praktisch für Generalproben und wiederkehrende Programme.

Dateien am Termin hochladen und verlinken

Lade Dateien direkt an einen Termin hoch oder verlinke sie aus der Dateiablage des Chors. Anfahrtsplan, Ablaufplan oder Programmheft sind so für alle da.

Dateien zum Termin herunterladen

Öffne oder lade die Dateien eines Termins herunter, etwa Anfahrtsplan, Programmheft oder Ablaufplan. Im Web und in der App im Tab „Dateien“.

Aufgaben zum Termin verwalten

Verteile Aufgaben rund um einen Termin, etwa Stühle aufstellen oder Getränke besorgen. Mit Zuordnung, Fälligkeit, Erinnerungen und Selbstzuweisung.

Ticketing für Termin aktivieren

Verkauf Tickets für dein Konzert direkt über Theatilo: öffentliche Verkaufsseite, Tickets als PDF mit QR-Code per E-Mail und Auszahlung an euren Chor.

Ticket-Kategorien definieren

Lege Preiskategorien mit Preis, Kontingent und Ermäßigungen an, etwa Normalpreis und ermäßigt für Schüler. Pro Kategorie steuerst du den Online-Verkauf.

Ticket gestalten

Gestalte deine Tickets: Papierformat, eigene Grafiken, Textfelder und feste Elemente wie QR-Code, Titel, Datum und Sitzplatz, auf Wunsch mit Rückseite.

Ticket-Bestellungen verwalten

Behalte alle Ticket-Bestellungen im Blick: Käufer, Anzahl, Betrag und Status. Storniere Bestellungen, lade Tickets als PDF und prüfe Tickets am Einlass.

Ticket-Einnahmen auszahlen

Die Einnahmen aus dem Ticketverkauf gehen 7 Tage nach dem Termin automatisch an euren Chor. Du siehst Umsatz, Gebühren und Auszahlung und lädst die Gutschrift.

Veranstaltungsorte verwalten

Verwalte die Veranstaltungsorte deines Chors mit Saalplan. Du brauchst sie für Sitzplatztickets, bei denen Käufer ihren Platz im Saal selbst wählen.

Neuen Veranstaltungsort anlegen (mit Sitzplan)

Lege einen Veranstaltungsort mit Saalplan an: Name, Preiskategorien und Sitzreihen, dazu Bühne, Areale und Tische. Grundlage für Sitzplatztickets.

Veranstaltungsort bearbeiten (Sitzplätze, Bereiche, Objekte)

Passe Name, Preiskategorien und Saalplan eines Orts an: Reihen, Areale, Objekte, gesperrte Plätze. Reihen mit verkauften Plätzen bleiben geschützt.

Veranstaltungsort duplizieren oder löschen

Dupliziere den Saalplan eines Veranstaltungsorts als Vorlage oder lösche Orte, die du nicht mehr brauchst. Orte mit Ticketverkauf lassen sich nicht löschen.

iCal-Abonnement (Termine in eigenen Kalender)

Abonniere deine Theatilo-Termine in deinem eigenen Kalender, etwa Google, Apple oder Outlook. Ein persönlicher Link für alle deine Chöre, laufend aktualisiert.