Gäste zu Termin einladen

Was ist das?

Mit Gast einladen holst du Personen außerhalb deines Chors zu einem einzelnen Termin dazu, etwa Aushilfen, Solisten oder Gastdirigenten. Gäste erscheinen in der Teilnehmerliste in einer eigenen Gruppe.

So lädst du Gäste ein

1. Öffne den Termin und wechsle in den Tab Teilnehmer.
2. Klicke auf „Gast einladen“.
3. Such einen Kontakt aus dem Adressbuch oder trag E-Mail, Vorname und Nachname ein.
4. Optional: Weise dem Gast eine Stimme zu.
5. Klicke auf „Einladung senden“. Der Gast bekommt eine E-Mail.

Die Suche im Adressbuch siehst du nur mit dem Recht Kontakte sehen.

Zwei Arten von Gästen

Kontakt aus dem Adressbuch: Der Kontakt bekommt eine E-Mail mit einem persönlichen Link und antwortet darüber ohne Konto mit Zusagen, Vielleicht oder Absagen, auf Wunsch mit Absagegrund. Die Antwort erscheint sofort in der Teilnehmerliste, dort ist der Gast als „Kontakt“ gekennzeichnet. Umentscheiden geht bis zum Beginn des Termins. Der Kontakt braucht eine E-Mail-Adresse.

Einladung per E-Mail-Adresse: Gibt es zu der Adresse noch kein Theatilo-Konto, legt Theatilo eines an und schickt die Zugangsdaten mit. Nach der Anmeldung sieht der Gast nur diesen Termin, mit Noten und hochgeladenen Dateien, und antwortet dort. In der Liste ist er als „Gast“ gekennzeichnet.

Gäste verwalten

Über das Menü ··· neben einem Gast in der Teilnehmerliste kannst du:

• Einladung erneut senden, solange der Gast noch nicht geantwortet hat
• Gast entfernen: Er bekommt dann keine weiteren Nachrichten zu diesem Termin.

Berechtigung

Du brauchst Termine erstellen & bearbeiten. Standardmäßig haben das Administratoren und Moderatoren. Gäste einladen geht nur im Web.

Tipps

• Schreib in die Beschreibung des Termins, was gesungen wird und was mitzubringen ist. Gäste kennen eure Abläufe oft nicht.
• Nenn eine Ansprechperson, falls der Gast Fragen hat.