Termin zu- oder absagen (RSVP)

Sag einem Termin zu, ab oder antworte mit Vielleicht, direkt in der Terminliste oder im Termin. Je nach Chor mit Absagegrund, bis zur Frist oder zum Beginn.

Web

Termine›Termin›Deine Rückmeldung

App

Termine›Termin›Dein Teilnahmestatus

Was ist das?

Mit deiner Rückmeldung teilst du deinem Chor mit, ob du zu einem Termin kommst. So kann die Leitung planen, etwa ob alle Stimmen besetzt sind.

So sagst du zu oder ab

Im Web:

Öffne Termine. Du kannst direkt an der Karte in der Liste antworten.
Oder öffne den Termin und wähle unter Deine Rückmeldung Zusagen, Vielleicht oder Absagen.

In der App:

Tippe in Termine direkt an der Karte auf deine Antwort, oder öffne den Termin.
Wähle unter Dein Teilnahmestatus deine Antwort und bestätige die Rückfrage.

Die Antwort wird sofort gespeichert und erscheint in der Teilnehmerliste.

Was bedeutet welcher Status?

Zugesagt: Du kommst.
Vielleicht: Du weißt es noch nicht sicher.
Abgesagt: Du kannst nicht.
Ausstehend: Du hast noch nicht geantwortet.

Wann die Rückmeldung gesperrt ist

Rückmeldefrist: Hat der Termin eine Frist, kannst du nur bis dahin antworten. Für alle, die noch gar nicht geantwortet haben, kann es eine eigene, spätere Frist geben.
Beginn: Ohne Frist geht die Antwort bis zum Beginn des Termins. Dein Chor kann erlauben, dass man auch noch einige Minuten nach Beginn antwortet.
Teilnehmergrenze: Ist die Höchstzahl erreicht, ist keine weitere Zusage möglich. Eine Warteliste gibt es nicht.

Offene Rückmeldungen erkennen

Solange du auf einen künftigen Termin nicht geantwortet hast, trägt er in der Terminliste den Hinweis Offen und im Kalender einen roten Punkt. Zusätzlich zeigt das Symbol Termine eine Zahl mit allen Terminen, bei denen deine Antwort noch fehlt. Termine, deren Frist abgelaufen ist, zählen nicht mehr mit.

Hast du verknüpfte Kinder, fragt Theatilo beim Antworten, für wen die Antwort gilt, und offene Antworten deiner Kinder zählen mit.

Berechtigung

Du kannst auf jeden Termin antworten, den du sehen darfst. Ein besonderes Recht brauchst du nicht.

Tipps

Antworte zeitnah, auch wenn du absagen musst. Das hilft der Planung mehr als spätes Schweigen.
Nutze den Filter „Nur ohne Rückmeldung“, um alle offenen Antworten auf einmal nachzuholen.

Häufige Fragen

Bekomme ich automatisch Erinnerungen, wenn ich nicht reagiere?▾

Wenn die Leitung beim Termin automatische Erinnerungen eingerichtet hat, bekommst du sie zu den gewählten Zeitpunkten, solange deine Antwort fehlt. Außerdem kann die Leitung jederzeit von Hand an alle ohne Antwort erinnern.

Kann ich später meine Antwort ändern?▾

Ja, bis zur Rückmeldefrist des Termins. Ohne Frist geht das bis zum Beginn des Termins, je nach Chor-Einstellung auch noch einige Minuten danach. Danach ist die Rückmeldung gesperrt.

Muss ich einen Grund für die Absage angeben?▾

Nur, wenn dein Chor das eingestellt hat. Dann fragt Theatilo beim Absagen nach einem Grund mit mindestens 5 Zeichen.

Sehen andere meine Antwort?▾

Ja. Alle, die den Termin sehen, sehen im Tab „Teilnehmer“, wer zugesagt, abgesagt oder noch nicht geantwortet hat. Deinen Absagegrund sehen nur Personen mit dem Recht **Absagegründe sehen**, standardmäßig Administratoren und Moderatoren.

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