Teilnehmerliste anzeigen

Was ist das?

Die Teilnehmerliste zeigt alle, die zu einem Termin eingeladen sind, mit ihrer Rückmeldung. So siehst du schnell, ob die Stimmen für Probe oder Auftritt besetzt sind.

Was du siehst

• Vier Spalten: Teilnehmend, Vielleicht, Abgesagt und Ausstehend, jeweils mit Anzahl
• Nach Stimme gruppiert: in jeder Spalte die Personen je Stimme
• Balken pro Stimme: Zusagen im Verhältnis zu allen Eingeladenen der Stimme
• Gäste: in einer eigenen Gruppe, als „Gast“ oder „Kontakt“ gekennzeichnet
• Absagegrund unter dem Namen, wenn du Absagegründe sehen darfst
• Suche und Stimmfilter: nach Person suchen oder nur eine Stimme anzeigen

Auf dem Handy siehst du eine Spalte und wechselst oben zwischen den vier Status.

Was du mit Rechten tun kannst

Mit Termine erstellen & bearbeiten:

• Ausstehende erinnern: Erinnerung an alle ohne Antwort oder an alle mit Zusage
• Gast einladen: Personen außerhalb des Chors einladen
• Mitglied hinzufügen: ein Mitglied mit einem Status eintragen
• Im Menü ··· einer Person: als zugesagt, vielleicht oder abgesagt eintragen oder Aus dem Termin entfernen

Mit Anwesenheit prüfen & bearbeiten: Anwesenheit nachpflegen nach dem Termin.

Mit Rückmeldung-Historie anzeigen: im Menü ··· einer Person die Rückmeldung-Historie öffnen.

In der App findest du im Reiter Teilnehmer die Knöpfe Anwesenheit und Erinnern.

Berechtigung

Die Liste sehen alle, die den Termin sehen dürfen. Für die Aktionen brauchst du die oben genannten Rechte. Standardmäßig haben Administratoren und Moderatoren alle davon.

Tipps

• Schau vor jeder Probe in die Liste, um Engpässe früh zu erkennen.
• Nutze „Ausstehende erinnern“ vor einer wichtigen Probe, statt alle einzeln anzuschreiben.