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Anwesenheit nachträglich bearbeiten

Trag nach einer Probe oder einem Auftritt ein, wer anwesend, entschuldigt oder abwesend war. Die Werte fließen in die Anwesenheits-Auswertung des Chors ein.

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Berechtigung nötig: Anwesenheit – Anwesenheit prüfen & bearbeiten

Was ist das?

Mit Anwesenheit nachpflegen hältst du nach einem Termin fest, wer wirklich da war. Das ist die Grundlage für die Anwesenheits-Auswertung deines Chors.

Die drei Status

  • Anwesend: war beim Termin da
  • Entschuldigt: war nicht da, hat aber abgesagt
  • Abwesend: war nicht da

So pflegst du die Anwesenheit

  1. Öffne den Termin und wechsle in den Tab Teilnehmer.
  2. Klicke auf „Anwesenheit nachpflegen“. In der App tippst du im Reiter Teilnehmer auf Anwesenheit.
  3. Setze pro Person den Status. Mit der Suche findest du einzelne Personen schnell, die Sortierung wählst du oben.
  4. Klicke auf „Anwesenheit speichern“. Alle Änderungen werden auf einmal gespeichert.

Beim ersten Nachpflegen sind die Status schon aus den Rückmeldungen vorbelegt: Zusage wird zu Anwesend, Absage zu Entschuldigt, alle anderen zu Abwesend. Meist musst du nur wenige Personen ändern.

In der Liste stehen alle aktiven Mitglieder der beteiligten Chöre und die Gäste des Termins.

Berechtigung

Du brauchst Anwesenheit prüfen & bearbeiten. Standardmäßig haben das Administratoren und Moderatoren. Mitglieder steuern nur ihre eigene Rückmeldung.

Tipps

  • Direkt nach der Probe pflegen, solange du dich noch gut erinnerst.
  • Mit dem Handy in der Probe: In der App geht das Nachpflegen genauso.
  • Fehlen einem neuen Mitglied frühere Termine, trägst du sie im Mitgliederbereich über „Fehlende Termine nachtragen“ nach.

Häufige Fragen

Warum soll ich Anwesenheiten nachträglich pflegen?▾
Die Rückmeldungen sagen, wer kommen wollte. Mit dem Nachpflegen hältst du fest, wer wirklich da war. Das fließt in die Anwesenheits-Auswertung unter Chor-Einstellungen › Berichte ein.
Kann ich auch vergangene Termine bearbeiten?▾
Ja. Die Anwesenheit lässt sich auch Wochen oder Monate später nachpflegen. Fristen und Teilnehmergrenze gelten dabei nicht.
Was bedeutet „Entschuldigt“?▾
Das Mitglied war nicht da, hat aber abgesagt. Beim ersten Nachpflegen schlägt Theatilo das für alle mit Absage vor, „Anwesend“ für alle mit Zusage und „Abwesend“ für alle anderen. Du änderst nur, was nicht stimmt.

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