Aanwezigheid achteraf bewerken
Leg na een repetitie of optreden vast wie aanwezig, verontschuldigd of afwezig was. De gegevens tellen mee in de aanwezigheidsanalyse van het koor.
Wat is dit?
Met Aanwezigheid bijwerken leg je na een evenement vast wie er echt was. Dat is de basis voor de aanwezigheidsanalyse van je koor.
De drie statussen
- Aanwezig: was bij het evenement
- Verontschuldigd: was er niet, maar had zich afgemeld
- Afwezig: was er niet
Zo werk je de aanwezigheid bij
- Open het evenement en ga naar het tabblad Deelnemers.
- Klik op ‘Aanwezigheid bijwerken’. In de app tik je in het tabblad Deelnemers op Aanwezigheid.
- Kies per persoon de status. Met de zoekfunctie vind je personen snel, de sortering kies je bovenaan.
- Klik op ‘Aanwezigheid opslaan’. Alle wijzigingen worden in één keer opgeslagen.
Bij de eerste keer bijwerken zijn de statussen al ingevuld op basis van de reacties: een toezegging wordt Aanwezig, een afmelding Verontschuldigd, alle anderen Afwezig. Meestal hoef je maar een paar personen aan te passen.
In de lijst staan alle actieve leden van de betrokken koren en de gasten van het evenement.
Rechten
Je hebt Aanwezigheid controleren en bewerken nodig. Standaard hebben beheerders en moderators dat. Leden bepalen alleen hun eigen reactie.
Tips
- Werk de aanwezigheid direct na de repetitie bij, zolang je het nog goed weet.
- Met je telefoon tijdens de repetitie: in de app werkt het bijwerken precies zo.
- Mist een nieuw lid eerdere evenementen, dan voeg je die in het ledengedeelte toe via ‘ontbrekende afspraken toevoegen’.
Veelgestelde vragen
Waarom zou ik de aanwezigheid achteraf bijwerken?▾
Kan ik ook voorbije evenementen bewerken?▾
Wat betekent ‘Verontschuldigd’?▾
Nog een vraag? Vraag het de AI-helpbot.
Klik op de helpknop rechtsonder en stel je vraag.