Taken bij een evenement beheren
Verdeel taken rond een evenement, zoals stoelen klaarzetten of drankjes regelen. Met toewijzing, deadline, herinneringen en zelf inschrijven.
Web
Termine›Termin›Aufgaben
App
Termine›Termin›Aufgaben
Rechten nodig: Taken – Taken aanmaken en bewerken
Wat is dit?
Met taken verdeel je wat er rond een evenement moet gebeuren, en houd je overzicht over wat al gedaan is.
Voorbeelden
- Stoelen klaarzetten
- Sleutel ophalen bij de beheerder
- Drankjes regelen
- Lessenaars meenemen
Zo maak je een taak aan
- Open het evenement en ga naar het tabblad Taken.
- Klik op ‘Taak aanmaken’ of neem een sjabloon over via Importeren uit favorieten.
- Vul een titel en eventueel een beschrijving in.
- Optioneel: stel een deadline in en wijs personen toe. Zonder toewijzing kan iedereen de taak afronden.
- Optioneel: sta zelftoewijzing toe met een maximumaantal personen, stel herinneringen in of bepaal vanaf wanneer de taak op de startpagina verschijnt.
- Sla op. Toegewezen personen krijgen een bericht.
Taken afronden
- Markeer als voltooid: toegewezen personen of, bij taken zonder toewijzing, iedereen die de taak ziet. Optioneel met een opmerking.
- Taak overnemen: is zelftoewijzing toegestaan, dan schrijven leden zich zelf in tot de plaatsen vol zijn.
Beide kan op het web en in de app. Aanmaken, bewerken en verwijderen kan alleen op het web.
Rechten
Aanmaken, bewerken en verwijderen: Taken aanmaken en bewerken, standaard beheerders en moderators. Bekijken en afronden: Taken bekijken, standaard alle leden.
Tips
- Formuleer concreet: ‘Lessenaars meenemen’ in plaats van ‘Voor lessenaars zorgen’.
- Wijs liever één persoon toe dan ‘iemand’.
- Sla terugkerende taken op als favoriet, dan maak je ze bij het volgende evenement met één klik aan.
Veelgestelde vragen
Wie ziet de taken?▾
Iedereen met het recht **Taken bekijken**, dat standaard alle leden hebben, en uitgenodigde gasten. Open taken die aan jou zijn toegewezen of die je via zelftoewijzing nog kunt oppakken, verschijnen bovendien op je startpagina onder ‘Mijn taken’.
Krijgen verantwoordelijken een herinnering?▾
Alleen als je bij de taak herinneringen instelt. Daarvoor heeft de taak een deadline en toegewezen personen nodig. De herinneringen gaan naar de toegewezen personen, zolang de taak open is.
Kan ik taken hergebruiken?▾
Ja, via favorieten. Bij het aanmaken van een taak vink je ‘Opslaan als favoriet’ aan. Later neem je die over via ‘Importeren uit favorieten’. Favorieten zijn persoonlijk en gelden alleen voor jou.
Kan ik een afgeronde taak weer openen?▾
Nee. Als voltooid gemarkeerde taken blijven voltooid.
Nog een vraag? Vraag het de AI-helpbot.
Klik op de helpknop rechtsonder en stel je vraag.