Evenement afgelasten of onder voorbehoud zetten

Wat is dit?

Elk evenement heeft een status. Normaal gaat het door, dan zie je geen markering. Daarnaast zijn er twee statussen:

• Onder voorbehoud: het evenement is gepland, maar staat nog niet vast. Leden zien de markering en kunnen zich toch aan- of afmelden, zo zie je wie tijd zou hebben.
• Gaat niet door: het evenement vindt niet plaats. Het blijft in de lijst met evenementen staan, doorgestreept en met de markering ‘Gaat niet door’.

Zo gelast je een evenement af

1. Open het evenement in het overzicht.
2. Open rechtsboven het menu ‘···’ en kies Evenement afgelasten. In de app werkt het hetzelfde.
3. Geef eventueel een reden op, bijvoorbeeld ‘De dirigent is ziek’.
4. Bevestig. De leden krijgen een bericht.

Hoort het evenement bij een reeks, dan kies je net als bij verwijderen: alleen deze afspraak, deze en alle toekomstige of alle afspraken in de reeks.

Afgelasting intrekken

Open het afgelaste evenement en kies Afgelasting intrekken. Het evenement gaat dan weer door, aan- en afmelden kan weer en de leden krijgen een bericht.

Evenement onder voorbehoud zetten

Bij het aanmaken of bewerken vink je Onder voorbehoud aan. Staat het evenement vast, dan haal je het vinkje weer weg. Stuur je daarbij een wijzigingsbericht, dan zien de leden ‘Onder voorbehoud → Gaat door’.

Wat er gebeurt bij een afgelast evenement

• Aan- en afmeldingen zijn geblokkeerd. Eerdere antwoorden blijven bewaard.
• Herinneringen gaan niet meer uit.
• Agenda-abonnement: het evenement verdwijnt uit de persoonlijke agenda.
• Aanwezigheid en statistiek tellen het evenement niet mee.
• Openbare website: het evenement blijft staan als ‘Gaat niet door’, zonder ticketverkoop.
• Tickets: zolang er tickets zijn, kun je het evenement niet afgelasten. Annuleer ze vooraf in het tabblad ‘Tickets’.

Rechten

Je hebt Evenementen aanmaken & bewerken nodig. Standaard hebben beheerders en moderators dat.