Cancelar un evento o marcarlo como pendiente de confirmar

¿Qué es esto?

Cada evento tiene un estado. Lo normal es que se celebre, y entonces no ves ninguna marca. Además hay dos estados:

• Pendiente de confirmar: el evento está planeado, pero aún no es seguro. Los miembros ven la marca y aun así pueden confirmar o cancelar su asistencia, así ves quién podría ir.
• Cancelado: el evento no se celebra. Sigue en la lista de eventos, tachado y con la marca «Cancelado».

Cómo cancelar un evento

1. Abre el evento en la vista general de eventos.
2. Abre arriba a la derecha el menú «···» y elige Cancelar evento. En la app funciona igual.
3. Indica un motivo si quieres, por ejemplo «La directora del coro está enferma».
4. Confirma. Los miembros reciben un aviso.

Si el evento pertenece a una serie, eliges igual que al eliminar: solo este evento, este y todos los futuros o todos los eventos de la serie.

Deshacer la cancelación

Abre el evento cancelado y elige Anular cancelación. El evento vuelve a celebrarse, se puede volver a responder y los miembros reciben un aviso.

Marcar un evento como pendiente de confirmar

Al crear o editar el evento, marca la casilla Pendiente de confirmar. Cuando el evento sea seguro, vuelve a desmarcarla. Si envías un aviso del cambio, los miembros ven «Pendiente de confirmar → Se celebra».

Qué pasa con un evento cancelado

• Respuestas: están bloqueadas. Las respuestas anteriores se conservan.
• Recordatorios: ya no se envían.
• Suscripción de calendario: el evento desaparece del calendario personal.
• Asistencia y estadísticas: no cuentan el evento.
• Web pública: el evento sigue apareciendo como «Cancelado», sin venta de entradas.
• Entradas: mientras haya entradas, el evento no se puede cancelar. Cancélalas antes en la pestaña «Entradas».

Permiso

Necesitas Crear y editar eventos. Por defecto lo tienen los administradores y moderadores.