Resumen de contactos
Agenda externa de tu coro. Gestiona promotores, patrocinadores, bancos, aseguradoras, invitados de honor y músicos invitados en un solo lugar, con filtros multi-etiqueta y búsqueda.
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Kontakte (Adressbuch)
Externes Adressbuch des Chors: Konzertveranstalter, Sponsoren, Banken, Versicherungen, Ehrengäste, Gastmusiker — mit Tag-Klassifikation und Verknüpfung zu Rechnungen, Buchungen und Terminen.
Crear un contacto
Cómo añadir un contacto externo a la agenda: datos básicos, dirección, datos bancarios, identificaciones fiscales y etiquetas. Requiere el permiso **Crear y editar contactos**.
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Editar un contacto
Actualizar los datos de un contacto externo: dirección, datos bancarios, etiquetas, notas y campos RGPD. Requiere el permiso **Crear y editar contactos**.
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Archivar o restaurar un contacto
Oculta contactos que ya no necesitas sin perder datos. Las facturas y transacciones vinculadas siguen siendo válidas. Restauración disponible en cualquier momento. Requiere **Eliminar contactos**.
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Gestionar etiquetas
Crea, renombra o elimina tus propias etiquetas de contacto. Las etiquetas del sistema (Banco, Patrocinador, Promotor...) son de solo lectura. Requiere **Crear y editar contactos**.
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Importar contactos (Excel/CSV)
Descarga la plantilla Excel, introduce tus datos y revísalos en el asistente de importación. Los duplicados se detectan automáticamente por correo o IBAN: por fila eliges crear, actualizar u omitir.
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Exportar contactos como Excel
Descarga la agenda como Excel o CSV, opcionalmente filtrada por etiqueta o estado de archivo. Cada exportación se registra en el registro de seguridad (RGPD).
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Crear recibo de donación para contacto
Genera un recibo de donación alemán (§ 10b EStG) directamente desde la ficha del contacto. Nombre y dirección del donante se rellenan automáticamente.
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Vincular contactos de la agenda a un evento
Vincula patrocinadores, invitados de honor, músicos invitados u otros contactos de la agenda a un evento con rol y notas. Visible en la pestaña «Contactos» del evento.
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Información RGPD y eliminación de contacto
Divulgación según art. 15 RGPD como descarga de archivo de datos estructurado y eliminación definitiva según art. 17 RGPD con snapshot de documentos conforme a GoBD. Requiere **Gestionar solicitudes RGPD**.
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