Coros y conjuntos

Lista de coros (todos tus coros)

Mira todos los coros de los que eres miembro, con tu rol, el número de miembros y el estado de la suscripción. Desde aquí abres miembros o ajustes del coro.

Crear un coro nuevo

Crea tu coro en Theatilo: nombre, tipo, color y dirección, y listo. Después, la configuración te guía por los datos bancarios, las voces y las funciones.

Editar los datos del coro

Ajusta el nombre, la dirección, la zona horaria, la descripción, el color, el logo, los datos bancarios y la configuración básica de tu coro para todos.

Eliminar un coro

Elimina definitivamente tu coro y todos sus datos de Theatilo cuando ya no lo necesites. Solo pueden hacerlo los administradores, y no se puede deshacer.

Asistente de configuración (configurar el coro)

Tras crear el coro, el asistente de configuración te guía por la configuración básica, datos bancarios, voces, funciones del ensemble y plan de cuentas.

Tu coro de un vistazo (panel «Ensembles»)

Con «Ensembles» en la barra lateral llegas a todo lo que pertenece a tu coro: miembros, contactos, libro de caja y ajustes del coro, según tus permisos.

Vincular el coro a una federación coral

Vincula tu coro a una federación coral. Con las federaciones gestionadas envías una solicitud de membresía; la federación la confirma y recibe cifras globales.

Código de recomendación (recomendar Theatilo a otros coros)

Recomienda Theatilo a otros coros con un código o enlace de recomendación. Si un coro recomendado se suscribe, tu coro recibe el 50 % de su primer pago.

Ver la lista de miembros

Mira a todos los miembros de tu coro en una tabla con voz y función del ensemble. Busca, filtra y ordena la lista y abre cada miembro por separado.

Filtrar miembros (voz, función, campos propios)

Encuentra miembros de forma precisa: filtra por voz, grupo de permisos, función, mes de cumpleaños, fecha de ingreso y campos propios, también con búsqueda.

Añadir un miembro directamente

Crea un miembro nuevo directamente en tu coro. Los miembros activos reciben sus datos de acceso por correo; los pasivos no necesitan dirección de correo.

Generar y compartir el enlace de invitación

Crea un enlace de invitación con el que los nuevos miembros se unen a tu coro por sí mismos. Si quieres, apruebas cada inscripción antes de darle acceso.

Importar miembros por CSV/Excel

Importa listas completas de miembros desde archivos CSV o Excel. Ideal al cambiar desde otra herramienta o si ya tienes una lista de socios de la asociación.

Añadir eventos que faltan

Añade a un miembro a los próximos eventos en los que falta, por ejemplo tras su incorporación. Los recibe con la respuesta «Pendiente» o directamente «Asistirá».

Editar un miembro (datos, voz, rol)

Cambia el nombre, el contacto, la voz, el grupo de permisos, el estado y los campos propios de un miembro en el panel lateral de la lista de miembros.

Ver el perfil de un miembro

Abre un miembro desde la lista y consulta sus datos, funciones del ensemble, trayectoria coral, asistencia a eventos y los archivos guardados.

Quitar un miembro

Quita definitivamente a un miembro de tu coro y borra sus datos de miembro. Si la membresía solo debe quedar en pausa, pon al miembro en pasivo.

Copiar o mover un miembro entre coros

Pasa un miembro del coro infantil al coro principal o entre coros relacionados. Dirección, IBAN y datos básicos se copian y la voz se asigna por nombre.

Aprobar miembros nuevos (solicitudes de ingreso)

Aprueba a los miembros nuevos que se unieron con el enlace de invitación. Así decides quién obtiene acceso a tu coro antes de que pueda ver nada en él.

Mantener la trayectoria coral (coros anteriores)

Registra los coros anteriores de un miembro con su periodo. Theatilo calcula con ellos los años de canto en total, la base de los aniversarios de membresía.

Exportar cumpleaños

Descarga la lista de cumpleaños de tu coro para un año en Excel, CSV o PDF, con edad, cumpleaños redondos y datos de contacto para enviar felicitaciones.

Exportar aniversarios de membresía y de boda

Exporta los aniversarios de membresía y de boda de un año en Excel, CSV o PDF. La base para homenajes y felicitaciones en tu coro, preparada con antelación.

Exportar la asistencia

Descarga el informe de asistencia de un año en Excel, CSV o PDF: confirmaciones, ausencias y respuestas pendientes por persona, con su tasa de asistencia.

Gestionar voces (soprano, alto, ...)

Define qué voces hay en tu coro: nombres, abreviaturas y orden. Las voces determinan los grupos en eventos, partituras y asistencia de todo el coro.

Funciones del coro (director, archivero, ...)

Usa funciones de la asociación como dirección del coro, archivero musical o tesorero y crea las tuyas. Las funciones muestran quién asume cada tarea.

Crear campos propios para miembros

Crea campos propios para el perfil de los miembros, como talla de ropa, llaves o número de socio. Aparecen en el perfil, en la importación y como filtros.

Gestionar grupos de permisos

Crea grupos de permisos y controla quién puede hacer qué en tu coro: crear eventos, gestionar partituras, llevar el libro de caja o editar miembros.

Resumen de permisos

¿Qué permisos hay en Theatilo y cómo compruebas lo que puede hacer un grupo de permisos? Un resumen de todas las áreas, desde los miembros hasta la junta.

Área de archivos del coro

En Archivos tu coro reúne documentos comunes como estatutos, actas y contratos, ordenados en carpetas y con permisos propios para cada carpeta.

Crear carpetas

Crea carpetas y subcarpetas en el almacenamiento de archivos de tu coro y ordena documentos, actas y material de conciertos, con permisos propios si hace falta.

Subir archivos

Sube documentos, PDF, imágenes y vídeos al almacenamiento de archivos de tu coro, con el botón Subir o arrastrándolos directamente a la ventana.

Versiones de archivos

Theatilo guarda las versiones anteriores de los archivos de tu coro durante 7 días. Así puedes deshacer una sobrescritura accidental y recuperar tu versión.

Papelera (restaurar archivos y carpetas)

Los archivos y carpetas eliminados del coro permanecen 7 días en la papelera. Desde allí los restauras o los eliminas definitivamente.

Activar la página web pública del coro

Pon en línea la página web pública de tu coro: con dirección propia, descripción, eventos y noticias. Si quieres, también con vuestro propio dominio.

Editar el contenido de la página web pública

Gestiona descripción, logo, color del tema, noticias y los eventos que muestra la web de tu coro, e inserta vuestros eventos en vuestra propia página web.

Conectar un dominio propio (p. ej. www.mi-coro.es)

Conecta vuestro propio dominio, por ejemplo www.mi-coro.es, con la web Theatilo de tu coro. Tras la verificación, el certificado SSL se añade automáticamente.

Resumen de la suscripción

Consulta el estado de la suscripción de tu coro, contrata una suscripción, añade la conexión bancaria, gestiona sub-ensembles y descarga facturas.

Cambiar de plan (mensual ↔ anual)

Cambia de la suscripción mensual a la anual, contrata la conexión de cuenta bancaria o un sub-ensemble. El cambio al plan anual lo haces tú mismo.

Cambiar el método de pago

Añade o cambia el método de pago de la suscripción a Theatilo de tu coro en el portal de pagos de Stripe, por ejemplo adeudo SEPA o tarjeta.

Ver y descargar facturas

Las facturas de tu suscripción a Theatilo están en el portal de pagos de Stripe. Las del pago por factura las descargas en PDF en la página de suscripción.

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Activar el complemento bancario

Contrata la conexión de cuenta bancaria y vincula la cuenta de la asociación con el libro de caja. Los movimientos llegan automáticamente como sugerencias.

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Cancela la conexión de cuenta bancaria al final del periodo de facturación. Los asientos se quedan en el libro de caja; solo termina la recogida automática.