Zbori in ansambli

Seznam zborov (vsi tvoji zbori)

Oglej si vse zbore, v katerih si član, s svojo vlogo, številom članov in stanjem naročnine. Od tu odpreš člane ali nastavitve zbora.

Ustvarjanje novega zbora

Ustvari svoj zbor v Chorilu: vnesi ime, tip, barvo in naslov, pa je. Nato te nastavitev vodi skozi bančne podatke, glasove in funkcije.

Urejanje osnovnih podatkov zbora

Prilagodi ime, naslov, časovni pas, opis, barvo, logotip, bančne podatke in osnovne nastavitve svojega zbora. Po shranjevanju veljajo za vse.

Brisanje zbora

Izbriši svoj zbor z vsemi podatki dokončno iz Chorila, ko ga ne potrebuješ več. To lahko storijo samo administratorji in je dokončno.

Čarovnik za nastavitev (nastavitev zbora)

Čarovnik za nastavitev te po ustvarjanju zbora vodi skozi osnovne nastavitve, bančne podatke, glasovne skupine, funkcije društva in kontni načrt.

Pregled zbora (plošča »Zasedbe«)

Prek »Zasedbe« v stranski vrstici dosežeš vse, kar spada k tvojemu zboru: člane, stike, blagajniški dnevnik in nastavitve zbora, glede na pravice.

Povezava zbora z zborovsko zvezo

Poveži svoj zbor z zborovsko zvezo. Pri upravljanih zvezah pošlješ prošnjo za članstvo, zveza jo potrdi in nato prejema skupna števila.

Koda za priporočilo (priporoči Theatilo drugim zborom)

Priporoči Theatilo drugim zborom s kodo ali povezavo za priporočilo. Ko priporočeni zbor sklene naročnino, tvoj zbor dobi 50 % prvega plačila.

Prikaz seznama članov

Oglej si vse člane svojega zbora v tabeli z glasom in funkcijo društva. Seznam lahko iščeš, filtriraš in razvrščaš ter odpiraš posamezne člane.

Filtriranje članov (glas, funkcija društva, lastna polja)

Ciljno poišči člane: filtriraj po glasu, skupini pravic, funkciji društva, mesecu rojstva, datumu vstopa in lastnih poljih, tudi z iskanjem.

Neposredno dodajanje člana

Ustvari novega člana neposredno v svojem zboru. Aktivni člani dobijo dostopne podatke po e-pošti, pasivni člani ne potrebujejo e-poštnega naslova.

Ustvarjanje in deljenje povezave za povabilo

Ustvari povezavo za povabilo, prek katere se novi člani sami pridružijo tvojemu zboru. Po želji vsako prijavo prej odobriš.

Uvoz članov iz CSV/Excela

Uvozi cele sezname članov iz datotek CSV ali Excel. Idealno ob prehodu z druge rešitve ali če že imaš seznam članov društva.

Dodajanje manjkajočih terminov

Člana naknadno vpiši v prihajajoče termine, v katerih manjka, na primer po njegovem vstopu. Izbrane termine dobi z odgovorom »V čakanju« ali takoj »Potrjeno«.

Urejanje člana (osnovni podatki, glas, vloga)

Spremeni ime, kontakt, glas, skupino pravic, stanje in lastna polja člana v stranski plošči seznama članov. Spremembe veljajo po shranjevanju.

Ogled profila člana

Odpri člana s seznama članov in si oglej osnovne podatke, funkcije društva, pevsko pot, udeležbo na terminih in shranjene datoteke.

Odstranjevanje člana

Člana dokončno odstrani iz svojega zbora in izbriši njegove članske podatke. Če naj članstvo le miruje, člana namesto tega nastavi kot pasivnega.

Kopiranje ali premik člana med zbori

Prenesi člana iz otroškega zbora v glavni zbor ali med sorodnimi zbori. Naslov, IBAN in osnovni podatki gredo zraven, glas se dodeli.

Odobritev novih članov (prošnje za pridružitev)

Odobri nove člane, ki so se pridružili prek povezave za povabilo. Tako odločiš, kdo dobi dostop do tvojega zbora, preden se začne.

Vzdrževanje pevske poti (prejšnji zbori)

Vnesi prejšnje zbore člana z obdobjem. Theatilo iz tega izračuna skupno število let petja, ki je podlaga za članske obletnice.

Izvoz rojstnih dni

Prenesi seznam rojstnih dni svojega zbora za eno leto kot Excel, CSV ali PDF, s starostjo, okroglimi rojstnimi dnevi in kontaktnimi podatki za čestitke.

Izvoz jubilejev in poročnih obletnic

Izvozi članske obletnice in poročne obletnice za eno leto kot Excel, CSV ali PDF. Podlaga za priznanja in čestitke v tvojem zboru.

Izvoz prisotnosti

Prenesi poročilo o prisotnosti za eno leto kot Excel, CSV ali PDF: prijave, odjave in neodgovorjene termine po osebah, z deležem udeležbe.

Upravljanje glasov (sopran, alt, ...)

Določi, kateri glasovi obstajajo v tvojem zboru: imena, okrajšave in vrstni red. Glasovi določajo skupine v terminih, notah in prisotnosti.

Funkcije v zboru (zborovodja, skrbnik not, ...)

Uporabljaj funkcije društva, kot so zborovodja, skrbnik not ali blagajnik, in ustvari lastne. Funkcije kažejo, kdo v zboru opravlja katero nalogo.

Ustvarjanje lastnih polj za člane

Ustvari lastna polja za profil člana, na primer velikost oblačil, ključ ali člansko številko. Pojavijo se v profilu, pri uvozu in kot filter.

Upravljanje skupin pravic

Ustvari skupine pravic in določi, kdo sme v tvojem zboru kaj: ustvarjati termine, upravljati note, voditi blagajniški dnevnik ali urejati člane.

Pregled dovoljenj

Katere pravice obstajajo v Chorilu in kako preveriš, kaj sme skupina pravic? Pregled vseh področij, od članov do vodstva.

Področje datotek zbora

V področju Datoteke tvoj zbor zbira skupne dokumente, kot so statut, zapisniki in pogodbe, urejene v mapah in s pravicami za vsako mapo.

Ustvarjanje mape

Ustvari mape in podmape v arhivu datotek svojega zbora ter uredi dokumente, zapisnike in gradivo za koncerte, po želji z lastnimi pravicami.

Nalaganje datotek

Naloži dokumente, PDF-je, slike in videoposnetke v arhiv datotek svojega zbora, z gumbom Naloži ali tako, da jih povlečeš neposredno v okno.

Različice datotek

Theatilo 7 dni hrani prejšnje različice datotek tvojega zbora. Tako lahko razveljaviš, če je nekdo datoteko pomotoma prepisal.

Koš (obnova datotek in map)

Izbrisane datoteke in mape v arhivu tvojega zbora ostanejo 7 dni v košu. Od tam jih z enim klikom obnoviš ali pa jih trajno izbrišeš.

Aktivacija javne spletne strani zbora

Objavi javno spletno stran svojega zbora: z lastnim naslovom, opisom, termini in novicami. Po želji pod vašo lastno domeno.

Urejanje vsebin javne spletne strani

Vzdržuj opis, logotip, barvo teme, novice in prikazane termine spletne strani svojega zbora ter termine vgradi v vašo lastno domačo stran.

Povezava lastne domene (npr. www.mein-chor.de)

Poveži svojo domeno, na primer www.mein-chor.de, s spletno stranjo svojega zbora v Chorilu. Po preverjanju dobiš certifikat SSL samodejno.

Pregled naročnine

Oglej si stanje naročnine svojega zbora, skleni naročnino, naroči povezavo bančnega računa, upravljaj podansamble in prenesi račune.

Menjava paketa (mesečno ↔ letno)

Preklopi z mesečne na letno naročnino, naroči povezavo bančnega računa ali podansambel. Preklop na letno naročnino opraviš sam.

Sprememba načina plačila

Vnesi ali spremeni način plačila za naročnino Theatilo svojega zbora v plačilnem portalu Stripe, na primer neposredno bremenitev SEPA ali kartico.

Ogled in prenos računov

Račune za naročnino Theatilo najdeš v plačilnem portalu Stripe. Račune za plačilo po računu na strani naročnine preneseš kot PDF.

Abonnement kündigen

Aktivacija bančnega dodatka

Naroči povezavo bančnega računa in poveži račun društva z blagajniškim dnevnikom. Transakcije samodejno pridejo v dnevnik kot predlogi.

Preklic bančnega dodatka

Prekliči povezavo bančnega računa ob koncu obračunskega obdobja. Dosedanje knjižbe ostanejo v blagajniškem dnevniku, konča se le samodejni prenos.