Theatilo Logo

Upravljanje skupin pravic

Ustvari skupine pravic in določi, kdo sme v tvojem zboru kaj: ustvarjati termine, upravljati note, voditi blagajniški dnevnik ali urejati člane.

Web
Chöre›Chor›Chor-Einstellungen›Rechtegruppen

Ta funkcija je na voljo samo v spletni različici.

Potrebno dovoljenje: Samo skrbniki

Kaj je to?

S Skupine pravic določaš, kdo sme v tvojem zboru kaj. Pravice veljajo za vsak zbor posebej. Vsak član pripada natanko eni skupini, skupina pa določa njegove pravice.

Privzete skupine pravic

  • Administrator: ima vedno vse pravice. Samo administrator lahko druge naredi za administratorje.
  • Moderator: skoraj vse pravice, brez področja vodstva in poštnega predala, pravic map, opozoril o angažiranosti, zaupne opombe pri terminih, brisanja stikov in zahtev po GDPR.
  • Član: vidi termine, note, obvestila, medijske albume, prizorišča, projekte in naloge, sme prenašati note, videti klepete in začeti klepete ena na ena.

Sistemske skupine so označene s »Sistem«. Imena in opisa ni mogoče spremeniti in jih ni mogoče izbrisati.

Kako ustvariš skupino

  1. V stranski vrstici klikni Zasedbe, izberi svoj zbor in nato Nastavitve zbora.
  2. Izberi Skupine pravic in zgoraj desno klikni Nova skupina pravic.
  3. Vnesi Ime skupine in neobvezno Opis ter izberi Barva skupine. Barva se prikaže na seznamu članov.
  4. Označi želena Dovoljenja. Razdeljena so po področjih. Pravice, ki jih predpostavlja druga pravica, Theatilo nastavi samodejno in jih označi z »obvezno«.
  5. Klikni Shrani.

Obstoječo skupino odpreš s klikom na njeno vrstico. Tabela za vsako skupino pokaže ime, opis in število članov.

Brisanje skupine

Lastne skupine izbrišeš v meniju v vrstici ali v odprti plošči z Izbriši skupino pravic. Če ima skupina še člane, jih najprej dodeli drugi skupini; Theatilo za to ponudi K članom.

Dodelitev člana skupini

  1. Pod Člani odpri člana.
  2. V zavihku Profil pod Skupina pravic izberi skupino.
  3. Klikni Shrani.

Več članov hkrati: označi jih in izberi Spremeni skupino pravic. Sprememba velja takoj.

Dovoljenje

Stran Skupine pravic vidijo in urejajo samo administratorji zbora. Članom skupino dodeli, kdor ima Ustvarjanje in urejanje članov; skupino Administrator dodeli samo administrator.

Nasveti

  • Število skupin naj bo majhno. Malo jasno poimenovanih skupin je lažje vzdrževati.
  • Ustvari skupine za jasne naloge, na primer »Skrbnik not« s pravicami samo za note.
  • Določi vsaj dva administratorja, da je zbor mogoče upravljati tudi, če kdo izpade.

Pogosta vprašanja

Katere skupine pravic so ustvarjene privzeto?▾
Tri sistemske skupine: **Administrator** (vedno vse pravice), **Moderator** (skoraj vse pravice, brez področja vodstva, pravic map in nekaterih pravic varstva podatkov) in **Član** (predvsem branje). Pravice skupin Moderator in Član lahko prilagodiš in ustvariš lastne skupine.
Ali je lahko član v več skupinah pravic?▾
Ne. Vsak aktivni član pripada natanko eni skupini pravic. Če nekdo potrebuje več pravic, izberi ustrezno skupino ali ustvari lastno.
Kaj sme administrator?▾
Vse v tem zboru, tudi upravljati skupine pravic, skleniti naročnino in izbrisati zbor. Pravic skupine Administrator ni mogoče spremeniti. Zadnji administrator ne more zapustiti zbora.

Imaš še vprašanje? Vprašaj AI-pomočnika.

Klikni gumb za pomoč spodaj desno in zastavi vprašanje.