Hantera behörighetsgrupper

Vad är detta?

Med Behörighetsgrupper styr du vem som får göra vad i din kör. Behörigheter gäller per kör. Varje medlem hör till exakt en grupp, och gruppen bestämmer hens behörigheter.

Standardgrupper

• Administratör: har alltid alla behörigheter. Bara en administratör kan göra andra till administratörer.
• Moderator: nästan alla behörigheter, utom styrelseområdet och brevlådan, mappbehörigheter, engagemangsvarningar, konfidentiell anteckning vid händelser, ta bort kontakter och GDPR-förfrågningar.
• Medlem: ser händelser, noter, meddelanden, mediealbum, lokaler, projekt och uppgifter, får ladda ner noter, se chattar och starta chattar mellan två personer.

Systemgrupper är markerade med ”System”. Namn och beskrivning kan inte ändras, och de kan inte tas bort.

Så skapar du en grupp

1. Klicka på Ensembler i sidofältet, välj din kör och sedan Körinställningar.
2. Välj Behörighetsgrupper och klicka på Ny behörighetsgrupp uppe till höger.
3. Fyll i Gruppnamn och valfritt Beskrivning och välj en Gruppfärg. Färgen visas i medlemslistan.
4. Bocka för de Behörigheter du vill ha. De är indelade i områden. Behörigheter som en annan behörighet förutsätter sätter Theatilo automatiskt och markerar dem med ”obligatorisk”.
5. Klicka på Spara.

En befintlig grupp öppnar du med ett klick på dess rad. Tabellen visar per grupp namn, beskrivning och antal medlemmar.

Ta bort grupp

Egna grupper tar du bort via menyn på raden eller i den öppnade panelen med Ta bort Behörighetsgrupp. Har gruppen fortfarande medlemmar, koppla dem först till en annan grupp; Theatilo erbjuder Till medlemmarna för det.

Koppla en medlem till en grupp

1. Öppna medlemmen under Medlemmar.
2. Välj gruppen under Behörighetsgrupp i fliken Profil.
3. Klicka på Spara.

Flera medlemmar på en gång: markera dem och välj Ändra behörighetsgrupp. Ändringen gäller direkt.

Behörighet

Sidan Behörighetsgrupper kan bara ses och redigeras av körens administratörer. Koppla medlemmar till en grupp får den som har Skapa & redigera medlemmar; gruppen Administratör ges bara av en administratör.

Tips

• Håll antalet grupper litet. Få, tydligt namngivna grupper är lättare att sköta.
• Skapa grupper för tydliga uppgifter, till exempel ”Notbibliotekarie” med behörigheter bara för noter.
• Utse minst två administratörer, så att kören kan administreras även om någon faller bort.