Gestionar grupos de permisos

¿Qué es esto?

Con los Grupos de permisos controlas quién puede hacer qué en tu coro. Los permisos valen por coro. Cada miembro tiene un grupo de permisos y además puede estar en otros grupos propios. Los permisos de todos sus grupos se suman. Esto vale también para eventos, comunicados y carpetas visibles solo para ciertos grupos.

Grupos de permisos por defecto

• Administrador: siempre tiene todos los permisos. Solo un administrador puede convertir a otros en administradores.
• Moderador: casi todos los permisos, sin área de junta y buzón, permisos de carpetas, alertas de participación, nota confidencial en eventos, ver quién abrió las notificaciones, eliminar contactos y solicitudes RGPD.
• Miembro: ve eventos, partituras, avisos, álbumes multimedia, lugares, proyectos y tareas; puede descargar partituras, ver chats e iniciar chats individuales.

Los grupos del sistema están marcados con «Sistema». Su nombre y descripción no se pueden cambiar, y no se pueden eliminar.

Así creas un grupo

1. Haz clic en Ensembles en la barra lateral, elige tu coro y luego Ajustes del coro.
2. Elige Grupos de permisos y haz clic arriba a la derecha en Nuevo Grupo de Permisos.
3. Escribe el Nombre del Grupo y, si quieres, una Descripción, y elige un Color del Grupo. El color aparece en la lista de miembros.
4. Marca los Permisos que quieras. Están ordenados por áreas. Los permisos que otro permiso requiere los marca Theatilo automáticamente y los señala como «obligatorio».
5. Haz clic en Guardar.

Un grupo existente lo abres con un clic en su fila. La tabla muestra de cada grupo el nombre, la descripción y el número de miembros.

Eliminar un grupo

Los grupos propios los eliminas desde el menú de la fila o en el panel abierto con Eliminar Grupo de Permisos. Si el grupo aún tiene miembros, también como grupo adicional, asígnalos primero a otro grupo; Theatilo ofrece para ello Ir a los miembros.

Asignar un miembro a un grupo

1. Abre el miembro en Miembros.
2. En la pestaña Perfil, elige el grupo en Grupo de permisos.
3. Si hace falta, elige más grupos propios en Grupos adicionales. Si el grupo de permisos es Administrador, el campo no aparece, porque los administradores ya tienen todos los permisos.
4. Haz clic en Guardar.

Varios miembros a la vez: márcalos y usa Cambiar grupo de permisos. El cambio se aplica al instante.

Permiso

Solo los administradores del coro ven y editan la página Grupos de permisos. Asignar un grupo a miembros puede quien tiene Crear y editar miembros; el grupo Administrador y los grupos adicionales solo los asigna un administrador.

Consejos

• Mantén pocos grupos. Pocos grupos con nombres claros son más fáciles de gestionar.
• Crea grupos para tareas claras, por ejemplo «Archivero» con permisos solo para partituras.
• Nombra al menos dos administradores, para que el coro siga siendo gestionable si alguien falta.