Exportar la asistencia
Descarga el informe de asistencia de un año en Excel, CSV o PDF: confirmaciones, ausencias y respuestas pendientes por persona, con su tasa de asistencia.
Esta función solo está disponible en la web.
¿Qué es esto?
El Informe de Asistencia resume para un año cómo respondió cada persona a los eventos del coro. Ayuda en reuniones de la junta, en comunicaciones a la federación o cuando quieres detectar pronto un compromiso que decae.
Así exportas
- Haz clic en Ensembles en la barra lateral, elige tu coro y luego Ajustes del coro.
- Elige Informes y luego Informe de Asistencia.
- Elige el Año.
- Elige el Formato: Excel, CSV o PDF. Excel viene preseleccionado.
- Haz clic en Descargar.
Qué contiene el archivo exportado
Por persona:
- Nombre y correo
- Asistencias (confirmaciones)
- Justificado (ausencias justificadas)
- Ausencias
- Sin respuesta
- Asistencia %
- Tasa de respuesta %
Si tu coro exige un motivo para las ausencias, se añade la columna Ausente sin respuesta. En Excel y CSV hay además una columna por evento con la respuesta dada.
Permiso
Necesitas el permiso Exportar informes. En cuanto lo tienes, encuentras la sección Informes en Ajustes del coro.
Consejos
- Analiza con regularidad, por ejemplo una vez por trimestre. Así detectas tendencias pronto.
- Habla en persona con los miembros de tasa baja. Suele haber un motivo, y una conversación ayuda más que una cifra.
- Mantén la asistencia al día en el evento, para que confirmaciones y ausencias sean correctas.
Preguntas frecuentes
¿Qué periodo puedo exportar?▾
¿Cómo se calcula la tasa de asistencia?▾
¿Ven los miembros el archivo exportado?▾
¿Te queda una pregunta? Pregunta al bot de ayuda IA.
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