Aanwezigheid exporteren
Download het aanwezigheidsrapport van een jaar als Excel, CSV of PDF: aanmeldingen, afmeldingen en open reacties per persoon, met deelnamepercentage.
Deze functie is alleen beschikbaar op het web.
Wat is het?
Het Aanwezigheidsrapport vat per jaar samen hoe elke persoon op de afspraken van het koor heeft gereageerd. Het helpt bij bestuursvergaderingen, meldingen aan de koorbond of als je een afnemende betrokkenheid vroeg wilt zien.
Zo exporteer je
- Klik in de zijbalk op Ensembles, kies je koor en dan Koorinstellingen.
- Kies Rapporten en dan Aanwezigheidsrapport.
- Kies het Jaar.
- Kies het Formaat: Excel, CSV of PDF. Excel is vooraf geselecteerd.
- Klik op Downloaden.
Wat er in de export staat
Per persoon:
- Naam en E-mail
- Deelnames (aanmeldingen)
- Verontschuldigd (afmeldingen met excuus)
- Afmeldingen
- Onbeantwoord
- Deelname %
- Reactiegedrag %
Vraagt je koor bij afmeldingen om een reden, dan komt de kolom Afwezig zonder reactie erbij. In Excel en CSV volgt bovendien een kolom per afspraak met de betreffende reactie.
Rechten
Je hebt het recht Rapporten exporteren nodig. Het onderdeel Rapporten vind je onder Koorinstellingen zodra je dit recht hebt.
Tips
- Werk regelmatig een analyse uit, bijvoorbeeld eens per kwartaal. Zo zie je trends vroeg.
- Spreek leden met een laag percentage persoonlijk aan. Vaak is er een reden, en een gesprek helpt meer dan een getal.
- Houd de aanwezigheid bij in de afspraak, zodat aanmeldingen en afmeldingen kloppen.
Veelgestelde vragen
Welke periode kan ik exporteren?▾
Hoe wordt het deelnamepercentage berekend?▾
Krijgen leden de export te zien?▾
Nog een vraag? Vraag het de AI-helpbot.
Klik op de helpknop rechtsonder en stel je vraag.