Verjaardagen exporteren
Download de verjaardagslijst van je koor voor een jaar als Excel, CSV of PDF, met leeftijd, ronde verjaardagen en contactgegevens voor felicitaties.
Web
Chöre›Chor›Chor-Einstellungen›Berichte
Deze functie is alleen beschikbaar op het web.
Rechten nodig: Rapporten & Exports – Rapporten exporteren
Wat is het?
De Verjaardagslijst bevat alle leden met een ingevulde verjaardag, gesorteerd op dag en maand. Handig voor felicitatiekaarten, telefoontjes of de nieuwsbrief van de vereniging.
Zo exporteer je
- Klik in de zijbalk op Ensembles, kies je koor en dan Koorinstellingen.
- Kies Rapporten en dan Verjaardagslijst.
- Kies de Lidstatus: Actieve leden, Passieve leden of Alle leden.
- Kies het Jaar.
- Kies het Formaat: Excel, CSV of PDF.
- Klik op Downloaden.
Wat de lijst bevat
- Voornaam en Achternaam
- Verjaardag
- Leeftijd in het gekozen jaar
- Jubileum (‘Ja’ bij ronde verjaardagen in stappen van vijf)
- E-mail, Telefoon, Mobiel
- Straat, Postcode, Plaats
Leden zonder ingevulde verjaardag staan niet in de lijst.
Privacy
De lijst bevat adressen en telefoonnummers. Geef hem alleen door aan de mensen die hem voor felicitaties nodig hebben, en deel hem niet openbaar.
Rechten
Je hebt het recht Rapporten exporteren nodig.
Tips
- Gebruik het CSV-bestand voor een mailmerge, bijvoorbeeld voor felicitatiekaarten.
- Houd verjaardagen bij in het ledenprofiel, anders ontbreken de leden in de lijst.
Veelgestelde vragen
In welk formaat kan ik exporteren?▾
Als Excel (vooraf geselecteerd), CSV of PDF. Alle formaten bevatten dezelfde kolommen.
Voor welk jaar geldt de lijst?▾
Je kiest een jaar: volgend jaar, het lopende jaar of een van de vier jaren daarvoor. De leeftijd is de leeftijd die de persoon in dat jaar bereikt.
Zijn ronde verjaardagen gemarkeerd?▾
Ja. De kolom **Jubileum** toont ‘Ja’ bij verjaardagen in stappen van vijf (5, 10, 15 … 100 jaar). In de PDF zijn die rijen gemarkeerd.
Nog een vraag? Vraag het de AI-helpbot.
Klik op de helpknop rechtsonder en stel je vraag.