Bestanden van het koor

Wat is het?

Bestanden is de gedeelde opslag van je koor. Hier staat alles wat geen afspraak en geen bladmuziek is: verenigingsdocumenten, notulen, contracten, concertmateriaal, handleidingen.

Zo gebruik je dit onderdeel

1. Klik in de zijbalk op Bestanden. Is bovenaan een koor gekozen, dan openen de bestanden daarvan; bij ‘Alle koren’ vraagt Theatilo welk koor je bedoelt.
2. Je ziet mappen en bestanden van het huidige niveau. Via het kruimelpad bovenaan ga je terug.
3. Klik op een map om die te openen, of op een bestand om het te downloaden.
4. Met Zoeken in deze map filter je het huidige niveau.
5. Tussen Lijstweergave en Rasterweergave wissel je rechts naast het zoekveld.
6. Maak met Nieuwe map mappen aan en upload met Uploaden bestanden, of sleep bestanden direct in het venster.

Wat je kunt zien en doen

In de rij van een bestand staan grootte, versie (vanaf versie 2) en wanneer en door wie het het laatst is gewijzigd. Via ··· op de rij (of rechtsklik in de rasterweergave):

• Bestanden: Downloaden, Versies, Hernoemen, Verplaatsen, Nieuwe versie uploaden, Verwijderen
• Mappen: Openen, Hernoemen, Verplaatsen, Machtigingen, Verwijderen

Verwijderde bestanden en mappen blijven 7 dagen in de Prullenbak (menu ··· rechtsboven).

Mappen met eigen rechten

Met Machtigingen bij een map maak je regels aan. Elke regel geldt voor een rechtengroep of een ensemblefunctie en staat Bekijken, Uploaden, Bewerken en Verwijderen toe. Zonder regel geldt wat de rechtengroep toestaat. Mappen met eigen regels hebben een slotje.

Desktop-app

Met de desktop-app staat de gedeelde map als een gewone map op je computer. De download bereik je via Desktop-app downloaden in de melding bovenaan de bestanden, zolang je die niet hebt gesloten.

In de app

Onder Bestanden kies je het koor en blader je door mappen en bestanden. In de app kun je bestanden bekijken, maar niet uploaden of wijzigen.

Rechten

• Bekijken: Bestanden bekijken
• Uploaden, mappen aanmaken: Bestanden uploaden
• Hernoemen, verplaatsen, nieuwe versie, herstellen: Bestanden bewerken
• Verwijderen: Bestanden verwijderen
• Maprechten vastleggen: Mapmachtigingen beheren (in nieuwe koren alleen beheerders)

Heeft een map eigen regels, dan gelden daar die in plaats van de rechten van de rechtengroep.

Tips

• Structureer met duidelijke mappen, zoals ‘01 Verenigingsdocumenten’, ‘02 Notulen’, ‘03 Concerten’. Nummers houden de volgorde stabiel.
• Gebruik duidelijke bestandsnamen zoals ‘Notulen-Bestuur-2026-03-15.pdf’.