Contactenoverzicht
Het externe adresboek van je koor. Beheer organisatoren, sponsors, banken, verzekeringen, eregasten en gastmuzikanten op één plek met multi-tag filters en zoekfunctie.
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Kontakte
Kontakte (Adressbuch)
Externes Adressbuch des Chors: Konzertveranstalter, Sponsoren, Banken, Versicherungen, Ehrengäste, Gastmusiker — mit Tag-Klassifikation und Verknüpfung zu Rechnungen, Buchungen und Terminen.
Nieuw contact aanmaken
Hoe je een nieuw extern contact toevoegt aan het adresboek: basisgegevens, adres, bankgegevens, fiscale ID's en tags. Vereist het recht **Contacten aanmaken en bewerken**.
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Kontakte > Neuer Kontakt
Contact bewerken
Stamgegevens van een extern contact bijwerken — adres, bankgegevens, tags, notities en AVG-velden. Vereist het recht **Contacten aanmaken en bewerken**.
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Kontakte > Kontakt öffnen
Contact archiveren of herstellen
Niet meer actieve contacten verbergen zonder gegevensverlies. Gekoppelde facturen en boekingen blijven geldig. Herstellen is altijd mogelijk. Vereist **Contacten verwijderen**.
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Kontakte > Kontakt archivieren
Tags beheren
Eigen tags voor het classificeren van contacten aanmaken, hernoemen of verwijderen. Systeem-tags (Bank, Sponsor, Organisator...) zijn alleen-lezen. Vereist **Contacten aanmaken en bewerken**.
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Kontakte > Tags verwalten
Contacten importeren (Excel/CSV)
Download het Excel-sjabloon, vul je gegevens in en controleer in de importwizard. Duplicaten worden automatisch via e-mail of IBAN herkend — per rij kies je: nieuw, bijwerken of overslaan.
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Kontakte > Importieren
Contacten exporteren als Excel
Download het adresboek als Excel of CSV, eventueel gefilterd op tag of archiefstatus. Elke export wordt geregistreerd in het beveiligingslogboek (AVG).
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Kontakte > Exportieren
Donatie-bewijs voor contact aanmaken
Genereer een Duits donatie-bewijs (§ 10b EStG) direct vanuit de contactdetails. Donor-naam en -adres worden automatisch ingevuld.
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Kontakte > Kontakt öffnen > Spendenquittung
Adresboek-contacten koppelen aan evenement
Koppel sponsors, eregasten, gastmuzikanten of andere adresboek-contacten aan een evenement met rol en notities. Zichtbaar in het tabblad „Contacten" van het evenement.
Chöre > Chor öffnen > Termine > Termin öffnen > Kontakte
AVG-inzage & verwijdering van contact
Inzage volgens art. 15 AVG als machineleesbare download en definitieve verwijdering volgens art. 17 AVG met GoBD-conforme document-snapshot. Vereist **AVG-verzoeken afhandelen**.
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Kontakte > Kontakt öffnen > DSGVO-Auskunft