Contactenoverzicht
Het adresboek van je koor voor organisatoren, sponsors, banken, eregasten en gastmusici, met tags, zoeken, archief en koppelingen naar boekingen en evenementen.
Chöre > Chor > Kontakte
Kontakte (Adressbuch)
Externes Adressbuch des Chors: Konzertveranstalter, Sponsoren, Banken, Versicherungen, Ehrengäste, Gastmusiker — mit Tag-Klassifikation und Verknüpfung zu Rechnungen, Buchungen und Terminen.
Nieuw contact aanmaken
Zo zet je een extern contact in het adresboek: basisgegevens, adres, bankgegevens, belastingnummers, tags en eigen velden, of neem je een lid over.
Chöre > Chor > Kontakte > Neuer Kontakt
Contact bewerken
Werk de gegevens van een extern contact bij: adres, bankgegevens, tags, notities en privacyvelden. Bestaande documenten behouden hun gegevens.
Chöre > Chor > Kontakte > Kontakt öffnen
Contact archiveren of herstellen
Verberg niet meer actieve contacten zonder gegevens te verliezen. Gekoppelde facturen en boekingen blijven geldig, en je kunt altijd herstellen.
Chöre > Chor > Kontakte > ··· > Archivieren
Tags beheren
Maak eigen tags aan om contacten in te delen, hernoem ze of verwijder ze. De meegeleverde systeemtags zoals bank of sponsor zijn niet te wijzigen.
Chöre > Chor > Kontakte > Tags verwalten
Contacten importeren (Excel/CSV)
Upload een Excel- of CSV-bestand, koppel de kolommen en controleer het voorbeeld. Bestaande contacten herkent Theatilo aan e-mail of IBAN en kan ze bijwerken.
Chöre > Chor > Kontakte > ··· > Kontakte importieren
Contacten exporteren als Excel
Download het adresboek onder Koorinstellingen › Rapporten als Excel- of CSV-bestand: alleen actieve, inclusief gearchiveerde of alleen gearchiveerde contacten.
Chöre > Chor > Chor-Einstellungen > Berichte > Externe Kontakte
Donatie-bewijs voor contact aanmaken
Maak vanuit een contact een giftbewijs voor een inkomst in het kasboek. Naam en adres van de donateur neemt Theatilo over uit het contact.
Chöre > Chor > Kontakte > Kontakt öffnen > Spendenquittung
Adresboek-contacten koppelen aan evenement
Koppel sponsors, eregasten, gastmusici of andere adresboekcontacten aan een evenement, met rol en notitie. Zichtbaar in het tabblad "Contacten".
Termine > Termin öffnen > Kontakte
AVG-inzage & verwijdering van contact
Geef een contact inzage volgens art. 15 AVG als download of verwijder het definitief volgens art. 17 AVG; boekingen in het kasboek behouden hun gegevens.
Chöre > Chor > Kontakte > Kontakt öffnen > Datenschutz