Adresboek-contacten koppelen aan evenement
Koppel sponsors, eregasten, gastmusici of andere adresboekcontacten aan een evenement, met rol en notitie. Zichtbaar in het tabblad "Contacten".
Deze functie is alleen beschikbaar op het web.
Waarvoor?
Deze contacten komen uit het adresboek van het koor en hebben geen Theatilo-toegang. Bij het evenement worden ze alleen vastgelegd, met rol en notitie, anders dan gasten die via een uitnodiging toe- of afzeggen.
Zo koppel je een contact
- Open een evenement en ga naar het tabblad "Contacten".
- Klik op "Gast uit contacten".
- Zoek in het adresboek naar het contact.
- Vul eventueel een Rol in (bijv. "Eregast", "Gastmusicus viool") en een Notitie.
- Klik op "Toevoegen".
Bewerken & verwijderen
Via het menu ··· in de rij wijzig je met "Bewerken" rol of notitie. "Verwijderen" haalt alleen de koppeling weg; het contact blijft in het adresboek.
Rechten
Het tabblad "Contacten" ziet wie contacten mag bekijken. Koppelen en bewerken mag wie daarnaast het evenement mag bewerken.
Gerelateerde functies
Contactenoverzicht
Het adresboek van je koor voor organisatoren, sponsors, banken, eregasten en gastmusici, met tags, zoeken, archief en koppelingen naar boekingen en evenementen.
Kontakte (Adressbuch)
Detailweergave van een evenement
Alle informatie over een evenement op één pagina: tijd, locatie, beschrijving, je reactie, deelnemers, bladmuziek, taken, bestanden, reacties en tickets.
Afspraken
Nog een vraag? Vraag het de AI-helpbot.
Klik op de helpknop rechtsonder en stel je vraag.