Contacten importeren (Excel/CSV)

Zo importeer je contacten

1. Klik in de zijbalk op "Ensembles", kies het koor en dan "Contacten". Open bovenaan het menu ··· en kies "Contacten importeren".
2. Bestand: download indien nodig het voorbeeldbestand (CSV of Excel) met alle ondersteunde kolommen. Kies daarna je bestand (CSV, XLS of XLSX). Laat "Eerste regel bevat kolomnamen" aangevinkt als je bestand een kopregel heeft.
3. Kolommen koppelen: wijs elke kolom toe aan een Theatilo-veld. Bekende kopteksten (ook varianten en Engelse of Duitse kopteksten) worden automatisch herkend. Kolommen zonder koppeling worden genegeerd.
4. Voorbeeld & import: je ziet hoeveel rijen nieuw zijn, bijgewerkt worden of ongeldig zijn. Vindt Theatilo een bestaand contact met hetzelfde e-mailadres of IBAN, dan kies je per rij "Bijwerken", "Nieuw aanmaken" of "Overslaan".
5. Klik op "… contacten importeren". Daarna zie je hoeveel contacten zijn aangemaakt, bijgewerkt of overgeslagen, en eventuele fouten.

Tips

• Tags-kolom: voer tags in, gescheiden door komma's (bijv. "bank, sponsor"). Onbekende tags maakt Theatilo aan als nieuwe tags van je koor.
• Geef het IBAN mee als je het hebt: het helpt bestaande contacten te herkennen.
• Enkele foute rijen houden de import niet tegen: de rest wordt geïmporteerd en je krijgt een lijst met de problematische rijen.
• Eigen velden: kolommen waarvan de koptekst precies zo heet als een eigen veld, worden automatisch gekoppeld. Ja/nee-velden begrijpen ja/nee, x of 1/0. Bij bijwerken blijven niet gekoppelde eigen velden ongewijzigd.