Contacten importeren (Excel/CSV)
Download het Excel-sjabloon, vul je gegevens in en controleer in de importwizard. Duplicaten worden automatisch via e-mail of IBAN herkend — per rij kies je: nieuw, bijwerken of overslaan.
Web
Chöre›Chor öffnen›Verwaltung›Kontakte›Importieren
Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.
Rechten nodig: Contacts › Import
Stap voor stap
- Open Contacten > Importeren.
- Download het sjabloon (.xlsx) en vul het in — of gebruik je eigen bestand (xlsx/csv met kopregel).
- Upload het bestand. De kolommen worden automatisch herkend (ook verschillende schrijfwijzen zoals „Voornaam" of Engelse koppen).
- Controleer de preview: duplicaten zijn geel gemarkeerd (match via e-mail of IBAN). Per rij kies je: Nieuw aanmaken, Bijwerken of Overslaan.
- Klik op Importeren. Je krijgt een samenvatting met het aantal nieuw/bijgewerkt/overgeslagen en eventuele fouten.
Tips
- Tags-kolom: komma-gescheiden invullen (bijv. „bank, sponsor"). Onbekende labels worden als nieuwe tags van je koor aangelegd.
- De IBAN-kolom is handig voor duplicaatherkenning — vul deze in indien beschikbaar.
- De import loopt in één keer: als een enkele rij mislukt, wordt de rest toch betrouwbaar geïmporteerd — en je krijgt een lijst met de probleemrijen.
Verwandte Funktionen
Contactenoverzicht
Het externe adresboek van je koor. Beheer organisatoren, sponsors, banken, verzekeringen, eregasten en gastmuzikanten op één plek met multi-tag filters en zoekfunctie.
Kontakte (Adressbuch)
Contacten exporteren als Excel
Download het adresboek als Excel of CSV, eventueel gefilterd op tag of archiefstatus. Elke export wordt geregistreerd in het beveiligingslogboek (AVG).
Kontakte (Adressbuch)
Nog een vraag? Vraag het de AI-helpbot.
Klik op de helpknop rechtsonder en stel je vraag.