Uvoz stikov (Excel/CSV)

Kako uvoziš stike

1. V stranski vrstici klikni "Zasedbe", izberi zbor in nato "Stiki". Zgoraj odpri meni ··· in izberi "Uvoz stikov".
2. Datoteka: po potrebi prenesi vzorčno datoteko (CSV ali Excel) z vsemi podprtimi stolpci. Nato izberi svojo datoteko (CSV, XLS ali XLSX). Pusti označeno "Prva vrstica vsebuje imena stolpcev", če ima datoteka naslovno vrstico.
3. Dodelitev stolpcev: vsak stolpec dodeli polju v Chorilu. Znani naslovi (tudi različice ter angleški in nemški naslovi) se prepoznajo samodejno. Nedodeljeni stolpci se prezrejo.
4. Predogled in uvoz: vidiš, koliko vrstic je novih, za posodobitev ali neveljavnih. Če Theatilo najde obstoječi stik z enako e-pošto ali enakim IBAN, za vsako vrstico izbereš "Posodobi", "Ustvari nov" ali "Preskoči".
5. Klikni "Uvozi … stikov". Nato vidiš, koliko stikov je bilo ustvarjenih, posodobljenih ali preskočenih, in morebitne napake.

Nasveti

• Stolpec z oznakami: oznake vnesi ločene z vejicami (npr. "banka, sponzor"). Theatilo neznane oznake ustvari kot nove oznake tvojega zbora.
• Vključi IBAN, če ga imaš: pomaga prepoznati obstoječe stike.
• Posamezne napačne vrstice ne ustavijo uvoza: ostalo se uvozi, ti pa dobiš seznam problematičnih vrstic.
• Lastna polja: stolpci, katerih naslov se natanko ujema z imenom lastnega polja, se dodelijo samodejno. Polja da/ne razumejo da/ne, x ali 1/0. Pri posodobitvi ostanejo nedodeljena lastna polja nespremenjena.