Kontakte importieren (Excel/CSV)

Lade eine Excel- oder CSV-Datei hoch, ordne die Spalten zu und prüfe die Vorschau. Bestehende Kontakte erkennt Theatilo an E-Mail oder IBAN.

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Berechtigung nötig: Kontakte – Kontakte importieren

So importierst du Kontakte

Klick in der Seitenleiste auf „Chöre“, wähle den Chor und dann „Kontakte“. Öffne oben das Menü ··· und wähle „Kontakte importieren“.
Datei: Lade bei Bedarf die Beispieldatei (CSV oder Excel) mit allen unterstützten Spalten herunter. Wähle dann deine Datei (CSV, XLS oder XLSX). Lass „Erste Zeile enthält Spaltennamen“ angehakt, wenn deine Datei eine Kopfzeile hat.
Spalten zuordnen: Ordne jede Spalte einem Theatilo-Feld zu. Bekannte Überschriften (auch Schreibvarianten wie „Vorname“ oder englische Überschriften) werden automatisch erkannt. Spalten ohne Zuordnung werden ignoriert.
Vorschau & Import: Du siehst, wie viele Zeilen neu, zu aktualisieren oder ungültig sind. Findet Theatilo einen bestehenden Kontakt mit derselben E-Mail oder IBAN, wählst du pro Zeile „Aktualisieren“, „Neu anlegen“ oder „Überspringen“.
Klick auf „… Kontakte importieren“. Danach siehst du, wie viele Kontakte neu angelegt, aktualisiert oder übersprungen wurden, und etwaige Fehler.

Tags-Spalte: Tags mit Komma getrennt eintragen (z.B. „bank, sponsor“). Unbekannte Tags legt Theatilo als neue Tags deines Chors an.
IBAN mitgeben, wenn vorhanden — sie hilft, bestehende Kontakte zu erkennen.
Einzelne fehlerhafte Zeilen halten den Import nicht auf: Der Rest wird importiert, und du bekommst eine Liste der problematischen Zeilen.
Eigene Felder: Spalten, deren Überschrift genauso heißt wie ein eigenes Feld, werden automatisch zugeordnet. Ja/Nein-Felder verstehen ja/nein, x oder 1/0. Beim Aktualisieren bleiben nicht zugeordnete eigene Felder unverändert.