Importar contactos (Excel/CSV)

Cómo importar contactos

1. Haz clic en «Ensembles» en la barra lateral, elige el coro y después «Contactos». Abre el menú ··· de arriba y elige «Importar contactos».
2. Archivo: si hace falta, descarga el archivo de ejemplo (CSV o Excel) con todas las columnas admitidas. Después elige tu archivo (CSV, XLS o XLSX). Deja marcado «La primera fila contiene los nombres de las columnas» si tu archivo tiene fila de encabezado.
3. Asignar columnas: asigna cada columna a un campo de Theatilo. Los encabezados conocidos (también variantes y encabezados en inglés o alemán) se reconocen automáticamente. Las columnas sin asignar se ignoran.
4. Vista previa e importación: ves cuántas filas son nuevas, se actualizarán o no son válidas. Si Theatilo encuentra un contacto existente con el mismo correo o IBAN, eliges en cada fila «Actualizar», «Crear nuevo» u «Omitir».
5. Haz clic en «Importar … contactos». Después ves cuántos contactos se crearon, actualizaron u omitieron, y los posibles errores.

Consejos

• Columna de etiquetas: escribe las etiquetas separadas por comas (p. ej. «banco, patrocinador»). Theatilo crea las etiquetas desconocidas como etiquetas nuevas de tu coro.
• Incluye el IBAN si lo tienes: ayuda a reconocer contactos existentes.
• Algunas filas con errores no detienen la importación: el resto se importa y recibes una lista de las filas problemáticas.
• Campos propios: las columnas cuyo encabezado coincide exactamente con el nombre de un campo propio se asignan automáticamente. Los campos sí/no entienden sí/no, x o 1/0. Al actualizar, los campos propios no asignados no cambian.