Archivar o restaurar un contacto
Oculta contactos que ya no están activos sin perder datos. Las facturas y movimientos vinculados siguen siendo válidos y puedes restaurar cuando quieras.
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Chöre›Chor›Kontakte›···›Archivieren
Esta función solo está disponible en la web.
Permiso necesario: Contactos – Eliminar contactos
Cómo archivar un contacto
- Abre el menú ··· de la fila en la lista (o ··· arriba en el contacto abierto).
- Haz clic en «Archivar».
- El contacto desaparece de la lista. Con «Deshacer» en el aviso lo recuperas al instante.
Cómo restaurar un contacto
- Haz clic en «Ensembles» en la barra lateral, elige el coro y después «Contactos».
- Pon el filtro «Archivo» en «Solo archivados».
- Abre el contacto y haz clic en «Restaurar» (o elígelo en el menú ··· de la fila).
Permisos
- Archivar: Eliminar contactos
- Restaurar: Crear y editar contactos
Nota de privacidad
Archivar no es una eliminación según el RGPD. Para una solicitud formal de eliminación usa la eliminación RGPD (ver «Información RGPD y eliminación de contacto»).
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa con las facturas y los movimientos?▾
Siguen siendo válidos sin cambios. Archivar solo oculta el contacto.
¿Puedo recuperar un contacto archivado?▾
Sí. Pon el filtro «Archivo» en «Solo archivados» o «Incluir archivados», abre el contacto y haz clic en «Restaurar».
¿Cuándo se eliminan los contactos definitivamente?▾
Nunca automáticamente. Un contacto solo se elimina definitivamente con la eliminación RGPD, que requiere el permiso «Gestionar solicitudes RGPD».
Funciones relacionadas
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