Kontakt archivieren oder wiederherstellen
Blende nicht mehr aktive Kontakte aus, ohne Daten zu verlieren. Verknüpfte Rechnungen und Buchungen bleiben gültig, und du kannst jederzeit wiederherstellen.
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Chöre›Chor›Kontakte›···›Archivieren
Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.
Berechtigung nötig: Kontakte – Kontakte löschen
So archivierst du einen Kontakt
- Öffne in der Liste das Menü ··· der Zeile (oder ··· oben im geöffneten Kontakt).
- Klick auf „Archivieren“.
- Der Kontakt verschwindet aus der Liste. Mit „Rückgängig“ im Hinweis holst du ihn sofort zurück.
So stellst du einen Kontakt wieder her
- Klick in der Seitenleiste auf „Chöre“, wähle den Chor und dann „Kontakte“.
- Stell den Filter „Archiv“ auf „Nur archivierte“.
- Öffne den Kontakt und klick auf „Wiederherstellen“ (oder wähle es im Menü ··· der Zeile).
Berechtigung
- Archivieren: Kontakte löschen
- Wiederherstellen: Kontakte erstellen & bearbeiten
Datenschutz-Hinweis
Archivieren ist keine Löschung nach DSGVO. Für einen formellen Löschantrag nutzt du die DSGVO-Löschung (siehe „DSGVO-Auskunft & Löschung für Kontakt“).
Häufige Fragen
Was passiert mit Rechnungen und Buchungen?▾
Beide bleiben unverändert gültig. Archivieren blendet den Kontakt nur aus.
Kann ich einen archivierten Kontakt wieder zurückholen?▾
Ja. Stell im Filter „Archiv“ auf „Nur archivierte“ oder „Inklusive archivierte“, öffne den Kontakt und klick auf „Wiederherstellen“.
Wann werden Kontakte endgültig gelöscht?▾
Nie automatisch. Endgültig gelöscht wird ein Kontakt nur über die DSGVO-Löschung — dafür braucht es das Recht „DSGVO-Anfragen bearbeiten“.
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