Archiviare o ripristinare un contatto
Nascondi i contatti non più attivi senza perdere dati. Fatture e registrazioni collegate restano valide, e puoi ripristinarli in qualsiasi momento.
Web
Chöre›Chor›Kontakte›···›Archivieren
Questa funzione è disponibile solo sul web.
Permesso richiesto: Contatti – Eliminare contatti
Come archiviare un contatto
- Apri il menu ··· della riga nell'elenco (o ··· in alto nel contatto aperto).
- Clicca su "Archivia".
- Il contatto scompare dall'elenco. Con "Annulla azione" nell'avviso lo recuperi subito.
Come ripristinare un contatto
- Clicca su "Cori" nella barra laterale, scegli il coro e poi "Contatti".
- Imposta il filtro "Archivio" su "Solo archiviati".
- Apri il contatto e clicca su "Ripristina" (oppure sceglilo nel menu ··· della riga).
Permessi
- Archiviare: Eliminare contatti
- Ripristinare: Creare e modificare contatti
Nota sulla privacy
L'archiviazione non è una cancellazione ai sensi del GDPR. Per una richiesta formale di cancellazione usa l'eliminazione GDPR (vedi "Informazione GDPR ed eliminazione di un contatto").
Domande frequenti
Cosa succede a fatture e registrazioni?▾
Restano valide senza modifiche. L'archiviazione nasconde solo il contatto.
Posso recuperare un contatto archiviato?▾
Sì. Imposta il filtro "Archivio" su "Solo archiviati" o "Inclusi gli archiviati", apri il contatto e clicca su "Ripristina".
Quando vengono eliminati definitivamente i contatti?▾
Mai in automatico. Un contatto viene eliminato definitivamente solo con l'eliminazione GDPR, che richiede il permesso "Gestire richieste GDPR".
Funzioni correlate
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