Importare contatti (Excel/CSV)

Come importare contatti

1. Clicca su "Cori" nella barra laterale, scegli il coro e poi "Contatti". Apri il menu ··· in alto e scegli "Importa contatti".
2. File: se serve, scarica il file di esempio (CSV o Excel) con tutte le colonne supportate. Poi scegli il tuo file (CSV, XLS o XLSX). Lascia spuntato "La prima riga contiene i nomi delle colonne" se il file ha una riga di intestazione.
3. Associa colonne: assegna ogni colonna a un campo di Theatilo. Le intestazioni note (anche varianti e intestazioni in inglese o tedesco) vengono riconosciute automaticamente. Le colonne non assegnate vengono ignorate.
4. Anteprima e importazione: vedi quante righe sono nuove, da aggiornare o non valide. Se Theatilo trova un contatto esistente con la stessa e-mail o lo stesso IBAN, scegli per ogni riga "Aggiorna", "Crea nuovo" o "Salta".
5. Clicca su "Importa … contatti". Poi vedi quanti contatti sono stati creati, aggiornati o saltati, ed eventuali errori.

Consigli

• Colonna tag: inserisci i tag separati da virgole (ad es. "banca, sponsor"). Theatilo crea i tag sconosciuti come nuovi tag del tuo coro.
• Includi l'IBAN se lo hai: aiuta a riconoscere i contatti esistenti.
• Singole righe errate non bloccano l'importazione: il resto viene importato e ricevi un elenco delle righe problematiche.
• Campi personalizzati: le colonne la cui intestazione ha esattamente il nome di un campo personalizzato vengono associate automaticamente. I campi sì/no capiscono sì/no, x o 1/0. In caso di aggiornamento, i campi personalizzati non associati restano invariati.